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公文写作 一、公文的含义 二、公文的基本构成要素 三、公文的写作程序 四、公文的特征与作用 五、公文写作的基本原则和要求 六、常用规范性公文的写法 公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。 非法定文书 讲话类：工作讲话稿、专题讲演稿、会议讲话稿（开幕式、闭幕辞、祝辞、座谈会发言等） 调研建议类：调查报告、检查报告、研究报告、建议、提案 工作计划类：工作规划、计划、方案、要点、思路、安排 工作总结类：综合总结、专题总结、年度总结、阶段总结 规章类：实施细则、章程、规程、准则、公约、制度 非法定文书 宣传教育类：简报稿、典型材料 契约类：意向书、协议书、合同、协定 礼仪类：贺辞 、欢迎辞、答谢辞、悼辞、颁奖辞 书信类：倡议书、聘书、保证书、申请书、感谢信、证明信 告启类：布告、公示、告示、启事、海报、声明 记录类：大事记、会议记录、工作日志 法定公文 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 下行、平行公文首页格式 上报公文首页版式 （2）发文字号，简称“文号”，由发文机关、发文年份和发文顺序号三者组成。如“渝政发[2004]15号”。 （3）秘密等级，也称密级，是国家对公文运用范围和保守秘密的规定。标注在发文机关标识的左上方。分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密和机密公文还应标明份数序号。 （4）紧急程度，是对公文抄送和办理的时间限度。《办法》规定“紧急文件应当分别标明‘特急’、‘急件’，紧急电报应当分别标明‘特急’、‘加急’、‘平急’。”一般标注在发文机关标识的右上方。 （5）签发人，是代表机关核准并签发公文的领导人。上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。左右各空1格。一般在原稿上签注。 （5）附件：随正文发送的其他材料。 （6）发文机关：是公文的法定作者。 （7）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。 （8）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证 。 4. 用纸、印装格式 （1）公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。 （2）公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。 A4型公文用纸页边及版心尺寸 主题词 一份文件如有两个以上的主题内容，如： 国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知 主题词：经济管理 企业 破产 劳动就业 通知 根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如： 国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定 主题词：科技 体制 改革 决定 抄送机关 指与公文内容有关、需了解和协助工作的机关全称或规 范性简称。 对上级用 “抄报”， 对同级或无隶属关系的机关用 “抄送”， 对下级用 “抄发”； 也可以都用 “抄送” 抄送机关应以其性质、职权、隶属和其他逻辑关系排次序 印制说明： 公文印制部门（秘书部门）、印制日期（印刷时间）。 （一）注重体式的规范性 3.主体的结构形式 主体是公文的内容事项，或者提出解决问题的指示、措施、意见、方法，或请求指示或批准，或询问和答复问题，或商洽工作或联系工作，或通报情况，或周知遵守的事项等。要求具体明确，层次分明。 （1）因果式 （2）并列式 （3）递进式 （4）总分式 （5）综合式 5.正文的结尾 （1）总结、强调、补充式。 （2）要求、号召、希望式。 （3）表态、建议、设想式。 （4）办理事项式。 （5）规范式。 （6）无尾式。 （二）遵循行文规则 1.行文关系 公文是机关、团体、企事业单位内部管理或外部交流的主要载体，发文不但“应当确有必要”，而且应有一定的秩序，要按照机关的隶属关系、职权范围来确定，从而构成了不同的行文关系。 练习题 亲爱的marry 亲密关系私人之间 小胡 集体 咨询部所有员工 上级 胡经理 同事 张学友