浅谈施工项目内业资料的整理与归档工作.docVIP

浅谈施工项目内业资料整理与归档工作 中铁XX局XX合同段 【摘要】施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是直接反映施工过程质量控制的重要载体。是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记、图纸、表格、音像等应归档的资料。本文通过对内业资料的填写、搜集整理、归档等程序进行分析，从而让我们更加详细准确的认识内业资料。 〔关键词〕施工项目 内业资料 整理 归档 一、内业资料的内容以及搜集整理的意义 1、内业资料是施工单位在施工过程中录以文字形式或表格形式形成的记录；特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料等。内业资料经整理、分类、排序、编目和归档等程序看其重要程度将进行短期、长期和永久保存。 2、施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。所以在施工过程中就要做到资料与工程进度同步，确保工程及时交工验收。 二、内业资料填写和整理过程中存在的问题及应对措施 1、内业资料整理工作中，主要存在以下问题：（1）内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象；（2）分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求；（3）原始记录资料监理签认不全或者不及时；（4）试验、检测抽检频率不够的现象；（5）试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾这是最普遍的现象；（6）施工照片收集不全或收集整理不规范；（7）施工日志的收集不全或者填写不及时不系统；（8）分项工程质量评定不及时。（9）资料归档散乱，不系统；（10）分项、分部、单位工程的划分概念不明确； 2、对于以上各种问题应对措施如下：2.1、对于资料整理过程中的散乱、不全等现象要制定相应管理办法2.1.1一定要依据《公路工程质量检验评定标准》，划分清楚项目单位、分部、分项工程，并建立内业资料台帐。 2.1.2 项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。填写内业资料资料台帐。台帐可如下图 ××资料管理台帐 施工日期 施工部位 技术资料 测量资料 监理签字 试验资料 评定 交工证书 归档 进行到哪道工序可在相应的括号里打上对号。这样资料进行到哪个工序在哪里就一目了然了。 2.1.3内业资料要用钢笔或中性笔及时、认真填写，严禁使用铅笔和圆珠笔填写，不得任意涂改，签字要齐全，表格所有栏目均应填满，不用填的项目用“/”划掉。 填表人字迹要清楚。同时要注意填写法定计量单位，如“㎞”不能写成“KM”; “t”不能写成“ 2.1 2.1.5 2.1.6工程科 2.2. 三、内业资料的归档 1、内业资料的档案管理一定要严格按照《交通档案管理文件汇编》和《竣工文件编制实施办法》以及《档案管理制度》，《分部分项工程质量检验评定标准》等制度进行管理。归档范围：测量资料、技术资料、试验资料、安质资料、影像资料、办公室文件等相关施工资料；归档的资料要字迹清楚，图画整洁，要用原始件不得使用复印件。并要建立资料移交台帐，收到的资料要及时登台帐，进行分类整理，错的或不准确的要及时打回，确保资料准确无误进入档案室。 2、对于桥梁工程划分为单位工程的以每座为单元，独立组卷编号。严格按照分部分项划分上下部分开建档，基础及下部以墩台为单元按先右后左、从小到大的顺序排列，每一盒子一个墩跨号，基础开挖和钻孔桩的资料在最下层放然后按工序往上排，即：0-1#桩基→0-2#桩基→0-n#桩基→承台→墩身→墩帽→挡块→垫石。上部结构也是如此。每一盒上都要标有卷内目录，卷内目录在案卷封面之后文件材料首页之前，不编页号，要求采用Microsoft Office Excel 2003的格式；对路基工程按每1㎞分层建档从小到大桩号的顺序列，把原地面和压实度和标高检测放在下层，把最后一层放在最上层。每盒子的案卷厚度不得超过3㎝，其它工程都可以按标准分部建档；对于工程照片按照问题结合单位、分部、分项工程及时间进行分类组卷。 3、档案管理就是围绕着“全”、“准”、“严”三个字，顾名思义：“全”就是齐全、“准”就是准确、“严”就是严格。原则是：遵循资料形成的自然规律，保持资料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用 四、结束语 施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。