费用报销单附件要求.docx

费用报销附件要求 总体要求 费用报账汇总单填写整洁无涂改，签字齐全。 附件粘帖符合要求。 报销票据日期为3个月内。 如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。 报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函，只需将姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即可。 如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。 报销单附件及黏粘贴要求 员工补助 可用票据：各类交通费、油费、办公用品、培训费。 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③个人网上支付委托函 办公用品 可用票据：办公用品 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货单 ④入库单 ⑤OA审批流程 ⑥购物申请表 ⑦对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 固定资产及低值易耗品 可用票据：固定资产、低值易耗品 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货单 ④入库单 ⑤资产审核单 ⑥OA审批流程 ⑦购物申请表 ⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 物料采购 可用票据：材料费 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货单 ④入库单 ⑤资产审核单 ⑥OA审批流程 ⑦购物申请表 ⑧对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 注意：如采购材料中不涉及低值易耗品则无需第⑤条。 维修费、安装费 可用票据：维修费、安装费 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③维修/安装费用明细 ④品质部验收单 ⑤OA审批流程 ⑥个人/对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 注意：固定资产安装费不由品质部验收 保洁、绿化、班车外包费 可用票据：保洁、绿化、班车 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③分包方费用确认单 ④OA审批流程 ⑤对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 生活、装修垃圾清运费 可用票据：垃圾清运费 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③垃圾清运明细 ④分包方费用确认单 ⑤OA审批流程 ⑥对公网上支付委托函（加盖收款单位章） 招待费 可用票据：餐费 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③菜单 ④个人网上支付委托函 工程改造费 可用票据：工程款 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③施工明细单 ④品质部验收单 ⑤OA审批流程 ⑥对公网上支付委托函 部门交通费 可用票据：各类交通费、油费 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③交通费明细表（需部门经理签字） ④OA审批流程 ⑤个人网上支付委托函（项目经理卡） 电话费 可用票据：电话费（抬头为所在公司） 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③OA审批流程 ④个人网上支付委托函（项目经理卡） 印刷费、图书采购、广告费 可用票据：印刷费、图书费、广告费 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③送货明细单 ④OA审批流程 ⑤个人/对公网上支付委托函 招聘费/培训费 可用票据：招聘费、培训费 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③招聘（培训）费用明细 ④OA审批流程 ⑤个人/对公网上支付委托函 水电费、食堂燃气补助 可用票据：水电费发票、燃气票 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③OA审批流程 ④个人/对公网上支付委托函 服装制作费 可用票据：服装款 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③服装明细表 ④入库单 ⑤OA审批流程 ⑥对公网上支付委托函 注意：服装费报销时如为首次报销则应附带服装合同。 节日活动费 可用票据：绿植、花卉、装饰材料、食品 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③明细表 ④入库单 ⑤OA审批流程 ⑥购物申请表 ⑦个人/对公网上支付委托函 其他零星费用 可用票据：相关发票 附件及粘帖顺序： ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③明细表 ④入库单 ⑤OA审批流程 ⑥购物申请表 ⑦个人/对公网上支付委托函（此项费用附件仅供参考） 注意：此项报销附件根据实际情况提供。 因不能开据发票的替票类费用 可用票据：各类交通费、油费、办公用品 附件及粘帖顺序：①费用报账汇总单 ②报销发票 ③个人网上支付委托函 ④OA审批流程及附件 ⑤个人网上支付委托函 注意：替票类费用必须在费用报销单首页贴N次贴加以说明。