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现场管理检查标准
行政管理类
服饰仪表
1、 工作服、鞋、袜等外露处必须干净、平整,无明显污迹、破损;
2、 客服、保洁人员允许穿黑色布鞋,工程特种岗位人员允许穿绝缘鞋,
食堂人员允许穿胶鞋,其他人员一律仅限穿黑色皮鞋;
3、 胸牌统一整齐佩带在恰当位置;
4、 领带平整、端正;
5、 工作服严禁混穿;
6、 西装制服必须符合西装礼仪进行穿戴;
7、 维修人员现场作业应着操作服;长袖工作服不能挽起;
8、 女员工饰物不外露,着肉色袜,禁止穿通花、花边类袜;
9、 男员工头发不过耳;
10、 各岗位人员本岗位当值期间的装备、配件等齐全、完好。
办公场所
1、 无灰尘纸屑,办公设备物品整洁,花木清洁光亮;
2、 离开办公位时坐椅归位;进出办公区域随手关门;
3、 下班前关闭电脑主机及电源;
4、 最后离开工作区域者,必须将区域的灯、电器等关闭;
5、 非办公用品不得放置在办公区域显眼位置;
6、 标示标牌(含公示牌)内容及时更新,张贴规范。
1
培训会议
1、 准时参加会议和培训;
2、 请假提前通知组织者;
3、 会议前应将手机关掉或调整在震动状态;
4、 会议中尽可能不随便进出,避免或减少打扰他人的行为或言语;
5、 会议和培训完毕,确保桌椅、教具归位;
6、 最后离开者将会议场所的灯、电器等关闭。
接听电话
1、 电话三声内以最快的时间接听;
2、 接听电话首先问好然后报部门(可使用简称)及姓名;
3、 邻座无人应主动代接并记录、转告;
4、 应清楚来电方何人、何事、回访联系电话或方式,必要时做好记录;
5、 代接的电话应以最快时间转告他人,必要时做留言便条;
6、 语言温和、态度礼貌;
7、 后于对方挂线。
管理记录表单
1、 台账记录字迹工整,时间记录真实;
2、 相关管理人员检查记录完整;
3、 台账封面及内页无破损、涂画、污迹。
2
维修(含装修)管理类
维修
1、 维修前,准备齐相关工具和材料;
2、 严格执行操作程序,不留下安全隐患;
3、 需要动用客户物品须征得客户同意,严禁接受客户礼品、赠品;
4、 工作现场必须保持整洁,尽量不影响客户正常办公;
5、 操作过程中如有疑点及时记录并与客户沟通确认;
6、 收费项目与客户协商,达成一致后方可提供;
7、 维修完毕了解客户是否还有其他需要维修或帮助的事项并尽力解决;
8、 收拾完工具材料,并清理、清洁现场;
9、 全部完成后须请客户在维修服务单上签字确认;
装修
1、 现场张贴装修许可证,施工人员佩带出入证;
2、 有装修巡查记录表且按要求记录;
3、 未有涉及承重结构、公共部位、公共设施、外观的装修现象;
4、 严禁同时进行烧焊与木工作业;
5、 门窗花饰按统一款式制作,安装符合要求;
6、 埋设电线、信号线必须穿管保护且接头不得埋于地下;
7、 临时线路电源必须装设开关板,负荷与开关容量符合电气技术要求;
8、 下水管道口密封包好,严禁改变其使用功能;
9、 管道检查口处必须预留维修口;
3
10、 消防设施不得改动、拆除,消防喷头不得封堵;
11、 改动安防系统必须按程序申请;
12、 中央空调系统改动必须按程序进行过审批;
13、 施工现场严禁明火;
14、 必须配两个以上(足量)的灭火器;
15、 垃圾必须袋装、清运到指定地点;
16、 施工时间:7:00——12:00,14:00——19:00。
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