计算机应用基础第4章电子表格Excel 2003 软件应用.ppt

7.工作表自动套用格式的设置 将Excel系统事先定义好的格式应用到当前工作表的区域中，称为工作表自动套用格式。 选取需要格式化的单元格区域，执行【格式】|【自动套用格式】命令，弹出“自动套用格式”对话框，选择一种格式，若对选择的格式进行修改，可单击【选项】按钮，在出现的“要应用的格式”中，取消某一个选中的复选框，默认情况下，复选框都是选中的。单击【确定】按钮。 4.5工作表的格式化 8.条件格式的设置 （1）条件格式的设置 选定要设置条件格式的单元格区域，执行【格式】|【条件格式】命令，弹出“条件格式”对话框。 在【条件1（1）】栏的左边列表框中选择“单元格数值”或“公式”选项，在中间列表框中选择某一个条件，单击【格式】按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中设置选定区域在满足条件时的单元格格式。 4.5工作表的格式化 条件格式设置默认只有一个条件，可单击【添加】按钮，出现【条件2】，输入第二个条件，最多可以设置三个条件。 4.5工作表的格式化 （2）条件格式的删除。 如果要删除某个条件格式中设置的条件时，先选定已经设置格式的单元格区域，在“条件格式”对话框中单击【删除】按钮，弹出“删除条件格式”对话框，选定要删除条件的复选框，单击【确定】按钮。 4.5工作表的格式化 9.单元格区域格式的复制 格式复制指把设置好的单元格格式应用到其他格式的单元格上。 选中已设置好格式的单元格，单击【常用】工具栏上的“格式刷”按钮。单击使用同样格式的单元格或拖动一个使用同样格式的单元格区域。 若要多处使用同样的格式，可双击“格式刷”，进行上述操作。 4.5工作表的格式化 10.保护数据 （1）行、列的隐藏与显示。 ①行、列的隐藏 选定需要隐藏的行或列，执行【格式】|【行】|【隐藏】或【格式】|【列】|【隐藏】命令。则选定的行或列都被隐藏起来。 4.5工作表的格式化 ②行、列的显示。 执行【格式】|【行】|【取消隐藏】或【格式】|【列】）|【取消隐藏】命令，则原来被隐藏的行或列就显示出来。 4.5工作表的格式化 （2）工作表的隐藏与显示。 ①工作表的隐藏。 将欲隐藏的工作表设为当前工作表，执行【格式】|【工作表】|【隐藏】命令。隐藏后的工作表其标签不出现在标签栏中，工作表中的数据也无法看到。 4.5工作表的格式化 ②工作表的显示。 执行【格式】|【工作表】|【取消隐藏】命令，弹出“取消隐藏”对话框。在对话框中选择被隐藏的工作表，单击【确定】按钮，则被隐藏的工作表又显示出来。 4.5工作表的格式化 （3）保护工作表。 单击需要保护的工作表标签，执行【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，弹出“保护工作表”窗口。 选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，可防止他人修改工作表中单元格的数据。输入密码，防止他人撤消对工作表保护。在“允许此工作表的所有用户进行”的列表框中，选中某一个复选框，就可进行相应的设置。例如选中“插入列”复选框，该保护工作表可进行插入列的操作。设置完后，单击【确定】按钮。 4.5工作表的格式化 （4）单元格的锁定与隐藏。 执行【格式】|【单元格】命令，弹出“单元格格式”对话框。选择“保护”选项卡。 在该选项卡中，有“锁定”和“隐藏”两个复选框，如果选中“锁定”复选框，那么处于保护状态工作表中的单元格处于锁定状态，单元格中的数值不能修改。 4.5工作表的格式化 如果没选中“锁定”复选框，那么处于保护状态工作表中的单元格处于未锁定状态，单元格中的数值可以修改。默认为锁定状态。如果选中“隐藏”复选框，则处于保护状态工作表中的单元格处于隐藏状态，只能在单元格中显示出它的值，无法通过编辑栏查看原值。如果单元格存放公式，只能看到公式的结果，无法查看公式本身。默认为未隐藏。 4.5工作表的格式化 4.6公式与函数 1.公式的使用 （1）公式运算符。 ①引用运算符，主要如下： ：（冒号），也叫区域运算符，通过冒号前后的单元格引用一个指定的单元格区域。如“C1:D2”，是指引用了C1、C2、D1、D2四个单元格中的数据。 ，（逗号），也叫联合运算符，即多个引用合并为一个引用。如“A1，C1:D2”是指引用了A1、C1、C2、D1、D2五个单元格中的数据。 （空格），也叫交叉运算符，对两个单元格引用区域中的公共区域的单元格引用。如“C1:D2 D1:E2”表示引用C1:D2和D1:E2两个矩形区域共有单元格中的数据，即D1、D2两个单元格中的数据。 4.6公式与函数 ②算术运算符： 百分号（%）、乘方（^）、乘（*）、除（/）、加号（+）、减号（-）等。 ③文本运算符＆： 可以将两个文本连接起来，其操作数可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 ④比较运算符： =、<、<=（小于等于）、>、>=（大于等于）、<>（不等于），比较运算符