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志愿预选文档操作指南
一、重要申明
考生最终的志愿信息以志愿填报系统中的信息为准!志愿预选文档仅提供额外的辅助操作,方便从众多的院校专业中进行初选与排序,并用文档提供的“自动生成志愿文档”功能导出志愿初选结果,然后在志愿填报系统中导入这个结果。
建议使用WPS表格软件。(经测试Excel 2007及以上版本也能正常使用。)
二、文档命名规则说明
根据考生类别志愿预选文档命名规则如下:
普通类考生:
普通类平行计划1_普通平行志愿_政治历史地理.XLSM
首两字体现科类,“计划”后的数字1(2、3)区分一(二、三)段,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。
艺术类考生:
艺术类平行计划1_艺术第二批编导统考志愿_政治历史地理.XLSM
首两字体现科类,“计划”后的数字1(2)区分一(二)段,“第二批”后的文字表明是美术、音乐等8类的哪一类,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。
体育类考生:
体育类平行计划1_统考体育志愿_政治历史地理.XLSM
首两字体现科类,“计划” 后的数字1(2)区分一(二)段,最后几个科目名称表示是这些选考科目符合的院校专业。
单独考试招生类考生:
单独考试招生平行计划1_高职平行志愿_外贸类.XLSM
首两字体现科类,最后的科类名称区分各子类。
三、运行环境设置
打开文档,出现图3-1所示欢迎信息,表示文档可正常使用。如未出现该信息,请安装VBAFROWPS插件(计划下载页面提供下载),开启本机宏功能。
图3-1
打开文档时如出现图3-2所示情况,按“启用宏”继续操作。
图3-2
四、界面要素说明
当前志愿预选状态行:文档首行显示考生该轮次可选志愿项总数及目前已选志愿数,如图4-1所示。
图4-1
志愿行:图4-2红框部分为一个志愿行。
图4-2
预选志愿序号列:图4-3红框部分为预选志愿序号列,数字表示该志愿已选及其排序,“待选”表示该志愿未被选中。
图4-3
文档底纹颜色说明:黄色底纹部分代表考生已选志愿项,白色底纹表示考生未选中的志愿项,如图4-4所示。
图4-4
自动生成志愿文档按钮:位于文档右上角,用于帮助考生一键生成可导入志愿填报系统的文档,如图4-5所示。
图4-5
五、操作说明
本文档(如图5-1所示)包含三种类型的操作:
行选操作:将待选行选入预选行或将预选行放弃变为待选行。
排序操作:通过在排序号输入区输入序号,改变已选行的志愿号或直接将待选行选入该序号的预选行。
志愿文档生成按钮
志愿文档生成按钮
行选区域
行选
区域
排序号
排序号输入区域
图5-1
5.1行选操作
单击待选或已选志愿行最左边的行标按钮,即文档中的“选择一行”;
“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃;
行选可以进行多行同时操作。
图5-2
5.2排序操作
在待选或已选志愿行的第1列中直接输入志愿排序号,按回车键,程序将自动把该行所在的项选中,并且排在刚才输入序号的位置。
序号大于已选数,以最大已选序号为准。
图5-3
5.3自动生成志愿文档
点击“自动生成志愿文档”按钮将自动生成志愿文档。
生成后的文档可用于志愿填报系统批量志愿导入。
图5-4
特别说明
如果由于操作失误导致文档上述功能无法继续使用,请考生选择使用文档本身的复制、粘贴等操作,选出志愿项,然后复制到志愿填报系统批量导入模板文件中,最后将模板文件导入志愿填报系统。
六、操作示例
6.1预选志愿项
选中标有“待选”项整行(图6-1所示,单击最左边行号“5”),系统会自动弹出如下对话框。“行选操作”可将待选项选入预选集合或将已选项从预选集合中放弃。
行选可以进行多行同时操作。
单击此处
单击此处
图6-1
6.2在已选项目中排序
在已选项目的志愿序号框中直接修改序号,修改后的序号即为最后的“预选志愿序号”。图6-2所示,在单元格“A9”中输入数字“1”。
图6-2
输入数字后按回车键确认,确认后系统会反馈信息,界面如图6-3所示。
图6-3
6.3已选志愿的撤销
选中标有序号的已选志愿项整行(图6-4所示,单击最左边“5”),系统会自动弹出如下对话框。
单击此处
单击此处
图6-4
单击按钮“是(Y)”后,系统将撤消该已选项,成为待选项。撤销后的界面图6-5所示。
图6-5
6.4在待选项目中直接输入序号排序
在“待选”志愿行中,将“待选”两个字改为预选志愿序号,系统将选中与排序两个过程一起完成。
选中单元格“A7”,直接输入数字“1”,图6-6所示。
图6-6
输入数字后,按回车键确认,如图6-7所示。
图6-7
6.5多行选择
从行标起始行拖曳至结束行即可选中。如图6-8所示,同时选中11行后,系统弹出志愿选择提示对话框。
图6-8
选择“是(Y)”表示确认选中。如按“否(N)”表示选择无效。
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