医院保密工作制度资料.doc

医院保密工作制度 一、保密工作的主要内容： （1）国家秘密文件的收发、传递、清退和销毁，机关密件起草、定密、印制、复印、归档、借阅以及加密电报、涉密信函、刊物、资料的管理； （2）涉密会议的文件、资料、录音、记录、报道等管理工作； （3）组织人事工作、重要纪检和信访等方面情况的管理； （4）涉密计算机信息系统的管理； （5）人事档案及其他方面业务工作秘密的管理。 二、文书保密： （1）秘密文件在印发前，要按照本院确定密级的规定标明密级和保密期限，规定发放范围。 （2）秘密文件由机关打字室打印。对打印过程中形成的清样、废件、废页要及时销毁。 （3）机密以上文件不准复印。必须复印秘密文件时要经党政办公室主任同意，并将复印件按原件要求管理。上级机关密级文件不得翻印或复印。 （4）根据工作需要确定文件发放部门，一般只对组织，不对个人。对借阅的文件，严格借阅手续。秘密文件不得在桌上随意摆放。离退休干部阅文在指定地点阅读。借阅的密级文件不得过夜或带出医院。 （5）秘密文件传递必须通过专人送达，不准通过普通邮政邮寄，不准在无保密接口的传真机上传递；密码电报的签收，由专人到机要局办理，并同“三密”文件一样妥善保管、清退。 （6）因公外出人员，个人不准随身携带秘密文件、资料。如遇特殊情况必须携带的秘密文件，须经分管院领导或党政办公室主任批准，办理借阅登记手续，并采取对秘密文件安全保密措施，做到人在文件在，文件不离人，保证文件的绝对安全，外事活动不得携带秘密文件。 （7）对秘密文件建立清查、清退制度，做到一周一清理，一月一核对，一年一清退，发现问题及时追查处理。 （8）不需留存的文件，派专车护送到市保密局统一销毁。 　三、会议保密： （1）召开涉密会一般不在本单位以外的宾馆、饭店举行。 （2）严禁无关人员进人会场。 （3）与会人员不得以任何形式对外泄露会议的内容，秘密的事项不得公开报道。 （4）会议结束后，要注意对会场进行认真检查，文件、资料要妥善处理。 　　四、通信保密： (1)向外发的秘密文件、资料必须经过保密部门传递，不准在无保密措施的通信设备上传输。 (2)出国人员使用外国通信设备与国内联系时，不准涉及国家秘密。 五、保密检查： 每年国家法定节假日前，分别进行保密检查和保密教育，发现问题及时研究解决。