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1.2 档案数字化作业流程
1.2.1 档案数字化系统流程图
1.2.2 档案数字化作业流程描述
1.2.2.1档案提卷
按档案年度、机构、保管期限及总数提出，提卷时 xx 公司提卷人员按照要求，编写档案的页号和需
要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主
管人员签字。
1.2.2.2编写页号
对于已整理好的档案，按照年度、机构、保管期限、案卷，卷内文件顺序号进行扫描。未整理好的
档案资料按历史形成年度的先后进行整理，并提交用户检查验收，然后再进行扫描。
拆卷人员在拆卷时先对需要扫描的档案资料进行整理一遍，并按照卷内目录核对盒内的件数是否准
确，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上报管理员，并做记录。
档案扫描前整理工作，应做必要的修补工作，如页号、空白页、重件处置。
1.2.2.3标引著录
标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。
1、录入方式
采用手工录入的方式。
2、校对方式
校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。
案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。
对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内。卷内目录及其它不全
的需补充完整。
1.2.2.4档案扫描
原件的扫描与存储格式符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2005) 的要求。扫
描人员严格按照规范填写《数字化流程记录单》、《原始档案移交清单》。扫描图像应根据原稿质量，确保
扫描图像清晰有效和命名准确，并确保原始档案完好无损。
档案图像分辨率为 200dpi 以上。特殊情况，可适当调整其分辨率，但必须保证扫描获取图像的清晰
可读。如因原件问题导致图像扫描不清的,要在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。。
普通档案资料的快速扫描：
不拆卷扫描：
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