报备管理制度定.pdfVIP

报备管理制度 一．目的 随着公司在市场的业务不断拓展，在各业务系统实际操作中不断 出现项目碰撞现象，为维护广大客户利益、规范整个市场运作、保证 销售活动有序的进行，特制定以下关于工程报备的规定。 二．适用对象 本制度适用范围为四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员 及其他形式存在的销售人员（如工程代理、各地经销商及分公司） 。 三．报备的原则 工程报备本着谁先报备谁先获得工程（项目）授权的原则，以保 证发现机会和付出努力最多客户获得工程授权的唯一性。 四．报备的期限 项目报备有效期为 1 个月， 1 个月内无进一步完善信息和项目跟 踪情况回馈，则该报备自动失效。 五．报备的前提 1、所有从事四川金兴防水工程有限责任公司的销售人员及其他 形式存在的销售人员（如工程代理、各地经销商及分公司） 在所属区 域进行工程项目操作， 都要在公司总部进行报备。 在取得公司总部的 报备认可后，方可正式进行项目工作。 2、报备方初步介入工程并取得较完备工程信息， 即能完全准确、 真实填写工程报备表中全部内容。 为避免对已操作项目报备冲突， 要 求所有工程在进入正式报价环节前都应进行报备。 六、协调处理原则 1、以确保公司最终获得工程的供应权为目标开展工程保护和协 调工作。 2、报备期限内未能提供进一步材料（资料递交、报价、施工方 案、投标、 《供货合同》等能证明工程供货成功率的材料）申报，该 报备自动取消。 3 、报备同一工程，同等条件下优先考虑先报备者， 但预报备超 过 1 个月的 ，可优先考虑新报备者。若双方条件相当，且难以取舍， 双方各写出自己的关系网及优势后， 书面形式报总经理审核决定。 4 、因工程项目名称等相关信息偏差，造成报备失效或已报备工 程被其他代理商同时报备，后果自负。 5、工程非分期施工，报备当年有效，超过当年的需另行报备。 工程是分期的则需另行报备。 七、报备的操作流程 各报备人员填写《信息报备申请表》后，直接提交给区域负责人， 区域负责人附意见后报合约部； 合约部根据报备的内容核实进行报备 登记。 八、报备的续延 如果在报备有效期内因项目本身原因，不能提供进一步资料完 善，必须进行报备期限续延申请， 超出报备期限而未办理续延手续者 视为主动放弃。 九、 报备和预报备相关信息是公司机密，任何相关工作人员、业务 人员和工程代理商都不得将其泄露给其他人员，否则视情况予以处 罚 四川金兴防水工程有限责任公司 合约部 2014 年 8 月 11 日 信息报备申请表 申请人： 客户经理： 日期： 报备编号： * 项目名称 * 工程地点 2 * 建筑面积 m * 工程施工进展 □圈地 □挖基础 □地下室 □主楼 * 项目类型 □民建 □工业 □商业 □商住 预计完工时间 相关单位名称 关键联系人