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投标专员快速上手指南
法律法规
中华人民共和国政府采购法
中华人民共和国招标投标法
中华人民共和国招标投标法实施条例
中华人民共和国政府采购法实施条例
中华人民共和国财政部令第87号
中华人民共和国财政部令第94号
中华人民共和国招标投标法实施条例
了解招投标活动
(一)“招投标”作为公司的重要商务活动,包含哪些工作?需要我们做的有哪些?
阶段
包含事项
招标前
寻标、跟标(方案导入)、控标(标书引导)
招标中
报名(准备报名资料、现场或网上报名、获取招标文件)
投标(编制投标文件、缴纳投标保证金、质疑、弃标、封标)
开标(签到、递交标书、检查密封性、唱标)
评标
招标后
中标公告、领取中标通知书、签订合同
(二)招投标有哪些方式?区别是什么?
公开招标:招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标:招标人以邀请函的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
竞争性谈判:招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
竞争性磋商:招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
单一来源:招标人所购产品为专利性产品、合同追加产品等时效性要求较高的项目,只能从指定的唯一供应商采购。经过公开招标或竞争性谈判3次均失败后,转为单一来源。发布单一来源公告。
询价采购:招标人对供货商报价进行比较,以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
协议供货:招标人对供应商的准入资格进行招标,采用一次招标多次采购的方式。
(三)取得供应商资格
公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商:需要报名,且成功报名的不少于3家。
邀请招标、询价采购:被邀请,且不少于3家。
单一来源:被邀请,且只有1家。
(四)如何确定中标供应商?评标标准有哪些?
综合评分法:对投标人资格资质、人员资质、技术、服务、报价等进行评审,并核定各项得分,总分最高者为中标人。
最低价中标法:是以价格为主要因素确定中标供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,最低报价的投标人作为中标人。
议标:招标人并不对外公布具体的评标办法,由招标人和投标人协商确定。
关于投标报价
公开招标、邀请招标、询价采购、协议供货:不存在压价
竞争性谈判、单一来源、竞争性磋商:存在压价
小结
招标文件解读
招标文件的构成
招标公告:项目基本信息
投标须知:商务条款基本要求
招标内容与要求:产品基本要求
投标人资格要求:资格要求
废标项:绝对、绝对、绝对不能出现的情况
评标原则和方法:得分细则
投标文件格式:书写格式
合同模板:合同项约定
我们能在招标文件中导入什么?
投标人资格要求:纳税、社保、审计报告、联合体。
招标内容与要求:建设内容概述、软件功能要求、硬件参数、商务要求、服务要求等;
评标原则和方法:报价、商务、技术、服务等条款及分值。
投标文件编制
投标文件编制三步法
一看:仔细阅读招标文件,了解招标文件要求;
二建:按照“投标文件格式”的要求搭建投标文件目录框架;
三条虫:根据招标文件要求,结合公司的实际情况,对目录中的章节逐项进行编制。
投标文件组成
报价部分:开标一览表、分项报价表
商务部分:公司情况介绍、公司资质,业绩,纳税、社保缴纳证明,商务条款响应表,服务保障等。
技术部分:技术规格响应表,实施方案,施工图,架构图,网络图,项目团队人员配置,产品资料,产品证书,检验报告等。
服务部分:售后服务承诺书、售后服务方案、运维服务方案等。
招投标注意事项
纸质标书
投标文件格式(符合招标文件要求)
授权委托书(社保、姓名、身份证期限)
投标保证金(缴纳账户、金额、不要和其他公司的截图混放)
方案(商务、技术、服务编撰的内容参照评分办法是否有漏项)
投标报价(总价、分项报价)
封标(签章、密封)
电子标书
电子标书的作者(电脑和软件用户)
CA锁的使用环境(电脑、网络环境)
CA锁对应的公司信息(营业执照、财务信息、业绩信息等)
CA锁对应人员信息(法人、项目负责人、被授权人信息、公司技术人员等)
“人在江湖飘,哪能不挨刀!”上述仅为举例,建议大家建立“检查清单”在工作中逐渐丰富清单内容,每次封标前仔细对照检查。
“一句话”搞定招投标的秘诀
投标文件编制
招投标注意事项
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