招投标活动全流程.docxVIP

招投标流程 获取招标信息 通过“千里马”、“中国招标网”、“政府采购网”等权威网站获取招标公告或通过接受招标邀请函等方式获取招标信息。 报名、获取招标文件 现场报名：携带报名材料到招标代理机构现场进行报名并购买招标文件（有的免费、有的收费）； 网上报名：在招标公告中提供的网站上完成供应商入库登记且审核通过，直接网上报名下载招标文件（如招标文件收费，需要先缴纳费用再下载）； 质疑 获得招标文件后，先研究招标文件，如有相关问题可与招标代理机构进行质疑（招标文件澄清），对于符合程序的质疑，招标代理机构会给予答疑，并根据答疑或澄清内容发布补充文件，作为招标文件的必要组成和修改。 弃标 通过研究招标文件，如决定弃标，需要以书面和电话方式通知招标代理机构，说明原因，以免影响今后其他项目的投标活动。 缴纳投标保证金 招标文件给定保证金金额和缴纳账户，投标文件递交截止时间之前公司对公账户转账缴纳，打印凭证。 编制投标响应文件 仔细阅读招标文件，招标公告、投标须知、招标内容与要求、投标人资质证明及有关文件要求、评标原则和方法、投标文件格式与要求。 按照招标文件“投标文件格式与要求”编制投标文件大目录框架，在大目录框架下逐项填充投标文件的内容，其中需要注意的点有： 目录及格式 投标文件目录排版及内容是否符合招标书要求、是否缺项； 标书目录及对应各级别序号是否错误，目录每个章节对应页码和实际正文页码是否一致； 标书标题、正文字体样式是否一致（字体、行间距、段落、序号等级），页眉页脚设置是否合适（页眉建议写开放性页眉，避免意外出现二次开标标书要重新打印）； 各个表格的格式是否与招标文件一致； 整本标书页码是否连续，页眉、页脚是否统一（有分隔符的位置特别注意）； 证书原件插页要特别注意页码的连续性； 投标有效期、交货期、交货地点、工期等信息是否正确响应，对重复出现的内容要保持内容一致，如：交货期、交货地点、工期、授权有效期、售后服务期限等。 授权委托书 检查填写的投标代表姓名是否与身份证一致； 投标报价表 检查投标文件总价填写是否正确，大小写是否一致； 分项报价表 核对分项报价表中设备型号、厂家、单价、数量是否正确； 核对分项报价表分项合计及总计是否正确（包括大小写）； 硬件分项报价不得低于市场价，需要调整总价时在软件中调整； 投标保障金 插入保证金缴纳凭证；检查保证金账户、账号、打款人信息是否正确；电子版生成投标保证金账户的，有陪标公司时一定注意，账户是随机生成的，每个公司可能都不一样。 技术规格响应表 逐条核对技术规格响应表是否有错误，包括技术规格响应表的参数是否和响应参数一致，响应部分是否直接复制粘贴而不修改。要确保不能复制粘贴不改动，达到正偏离或符合； 注意涉及到设备型号时一定和分项报价表保持一致； 属于正偏离部分要标注加黑（有时涉及到加分）；切忌负偏离废标； 商务响应文件 包括公司资质，公司情况介绍、资信情况、服务保障等一系列内容，以及招标文件要求提供的其他文件等相关内容，公司业绩、证件、报告等，具体要求如下： 突出投标文件的得分要点（根据招标文件的评分标准制定内容）； 根据中小企业划分标准，我公司属于中型企业，在评标过程中评标专家组会对小、微型企业的报价按百分比给与扣除，陪标公司为小、微企业时，没有强制性要求就不要填写； 招标文件要求的投标人提供的所有资质、证书、票据、证明、其他要求的资料等是否齐全、是否过期； 招标文件要求的厂家资质、报告、证书等是否齐全、过期、格式是否符合招标文件要求，是否有错误； 技术响应文件 包括项目的描述、方案设计、技术应用、技术创新和施工方案等，以及项目分项清单、项目团队人员配置、架构和网络图及描述等和技术相关的资料。 方案设计中一定注意建设项目要和招标文件要求相对应，比如建设数量、位置等。 售后服务 售后服务要求（保修期、工期等关键要求数据）在标书售后部分是否有明显直观的体现或描述；培训、施工、售后等部分内容是否有其它无关公司或其它无关项目的名字 电子标书制作 注意招标代理机构是否提供专业的编制、加密工具； 注意电子标书要求的文件格式、文件大小； 装订、封标 根据招标文件装订要求装订投标文件，注意检查签字页是否签字，当投标文件每页盖章时，注意签字页的盖章位置； 封标前要关注网上是否有答疑补充文件，如有，及时对投标文件做出调整； 根据招标文件对封标的要求，确认正副本数量、封条及封包方式，按要求封包； 如需要网上递交电子标书，在封标后即递交，并要在开标当日携带CA数字证书现场解密；仔细阅读招标网对电子标书的上传说明，确认是否需要设置授权委托人、是否要单独编制报价表等； 递交投标文件 携带身份证、公司资质； 签到：在开标截止时间之前要到达开标现场完成签到； 递交纸质标书：签到后，按照招标文件要求递交标书； 开标 唱标