spss实用操作技术使用指南.doc

SPSS实用操作技巧培训手册 作者：龙之剑 联系邮箱： 376117629.QQ.COM 2007年4月 说明： 本手册通过运用具体事例对SPSS数据统计分析软件常用的一些操作与技 巧进行了细致的讲解。其内容包括数据库的建立、变量值的分段统计、变量 值的分割统计、交叉频数统计、平均值统计、三维变量的统计等等。 相信读者在掌握本手册的内容之后，能够熟练地对一些常见的数据统计 问题进行处理。 1 目录 一、SPSS数据库的建立 二、变量值的分段 三、变量值的分割 四、变量的交叉频数统计 五、变量的平均值、最小值、最大值统计 六、三维变量的统计 2 一、SPSS数据库的建立 建库是SPSS数据统计过程中的第一步，也是最重要的一步。一个好的、规范 的、完整的数据库会使接下来的数据统计工作变得简单而且有效。如何才能建立 一个完整的数据库呢？这需要通过不断的实践来积累建库的经验，一个完善的数 据库在后期的数据统计工作中是可以直接统计得出所需要的数据的，不应该再被 修改的。 这里我们只讲一些基本的建库知识，其中包括单选题和多选题的建库方法。 3 1.SPSS建库界面（Variable View） 在SPSS中利用Variable View，即变量界面建库，如下图所示： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 我们先来介绍下变量界面中几个在建库中经常用到的一些基本元素： ① 变量的名称；② 数据类型；③ 数据长度；④ 小数点位数；⑤ 变量标签；⑥ 变量的值。 下面我们根据具体的例子来作进一步介绍 4 2.单选题建库 【典型案例】单选题 开发区级别：A 国家级；B 省级；C 市级；D 其它 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 在①中输入单选题的标题，即开发区级别 在②中选择录入数据的形式，点击②中空格会出现如下窗体： 5 数字型 字符型 在SPSS录入的数据型式主要为以上两种，在录入单选题答案时是使用数字型，这里选中 Numeric，然后点击 OK 在③中选择所录入数据的长度，这里建议如果是数字型选择8位长度；如果是字符型则选 择255位长度 在④中输入所录入数据需要的小数点位数，一般为两位。单选题把小数点位数选为“0” 在⑤中输入标签，即对标题名称的解释说明 6 在⑥中对变量的值进行定义，即对单选题的答案定义。点击⑥中的空格处 出现如下窗体： 把单选题的答案分别定义成相应的数字，如上图。点击 ok 完成定义 7 当单选题中有其它选项时，则需对其它选项单独设置变量 如下图： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 在①中输入其它选项的名称，这里为“开发区其它级别” 在②中选择字符型 在③中输入数据长度为255 在选择字符型后，④和⑥为默认设置 在⑤中输入其它选项的相应标签 单选题建库完成 8 3.多选题建库 【典型案例】多选题 企业性质：A 国有企业；B 集体所有制企业；C 有限责任公司；D 股份有限公司；E 私营企业；F 其它 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 在①中输入多选题各选项的内容 在②中选择数据类型为数字型 9 在③中输入字符长度为8位 在④中选择小数点位数为“0” 在⑤中输入多选题各选项内容的相应标签 在⑥中对多选题各选项答案进行定义。即答案中如果选择了该选项则设为“1”；未选择 该选项则设为“0”。如下图所示： 10 当多选题中有其它选项时，则需对其它选项单独设置变量 其设置方法与单选题其他选项变量的设置方法相同 多选题建库完成 11 二、变量值的分段 数据统计工作中，往往会遇到一些具有类别属性（如公司所属行业可分为制造业和非制造业） 或范围值（如企业经营时间，可分为10年以下、10-15年未满、15-20年未满···40年以上）的 变量。在统计过程中，会根据相关要求对某一特定类别或范围进行数据统计，这就要求我们必须 要将所统计变量的值根据要求进行分段，以便统计。 【技巧】利用 Transform → Recode → Into Different Variables对变量的值进行分段 12 1.对具有相同类别属性的变量的值进行分段（如：公司所属行业分为制造业和非制造业） 怎样生成下列Excel表格中的“制造业”、“非制造业”数据？ 13 步骤1：点击 Transform-Recode-Into Different Variables… 14 步骤2：① 先把需要进行分段的指标选入； ② 把要归类的行业重新输入名字如下图，如命名为：“归类行业”； ③单击 Old and New Values，进行下一步 ② ① ③ 15 步骤3：单击 Old and New Values 出现下列对话框后利用Old Value和New Value变量的值进行分类 16 步骤4：①分类依据是根据数据库中原变量值进行分类的，把原变量中的相关行业进行分类，然后把相应的值 输入到 Old Val