完整版党政机关公文格式讲解.ppt

说明： 公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。 应当注意： 法律、法规、规 章需用全称。 国家质检总局办公厅 国家标准委办公室 关于发布实施 《 党政机关公文格式 》 国家标准有关事宜的通知 国务院办公厅关于印发 “十二五”全国城镇污水处理 及再生利用设施建规划的通知 标题中使用书名号形状示例 标题中使用引号形状示例 标题容易出错的地方 1. 缺少发文机关名称（标题由发文机关名称＋（关于）事由 ＋文种组成（缺一不可）； 2. 标题字过多过长时未按要求采用梯形或菱形多行排布； 3. 办法、方案不是文种，只能采用“关于印发 XX 管理办法 或工作方案的通知”的形式。 4. 回复函件，要用“复函”这文种。 2. 主送机关 用机关全称、规范 化简称或同类型机关统 称。 上行文，原则上只 能有一个主送机关，以 便公文的处理。 空一行 特别说明： 向区政府或区委报送请示、报告的主送 机关应为 区政府 或 区委 ，而不是 区政府办 或 区委办 ，或 领导个人 。 3. 正文 字体： 3 号方正仿宋， 行间距设为 28.5 磅 行距参数 正文中结构层次序数： 第一层次用“ 一、” 第二层次用“（一）” 第三层次用“ 1. ” 第四层次用“（ 1 ）” 一、第一层次标题用黑体字 第一层次标题用黑体字， “一”后面跟“、”， 标 题最后不加标点符号。 一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 第二层次标题用楷体字， “（一）”后面不跟标点 符号； 标题最后加句号。 一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 1. 第三层次标题用仿宋体字。中共中央办 公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文 处理工作条例 》 的通知。 第三层次标题用仿宋体字，“ 1 ” 后面跟“ . ” ； 标 题最后加句号。 一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 1. 第三层次标题用仿宋体字。中共中央办 公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文 处理工作条例 》 的通知。 （ 1 ）第四层次标题用仿宋体字。中共中央 办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公 文处理工作条例 》 的通知。 第四层标题用仿宋体，“（ 1 ）”后面不跟标点。 标题最后加句号。 一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 1. 第三层次标题用仿宋体字。中共中央办 公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文 处理工作条例 》 的通知。 （ 1 ）第四层次标题用仿宋体字。中共中央 办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公 文处理工作条例 》 的通知。 注意： 第三、第四层小标题 后不提行，直接写内容。 一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。中共中央 办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公 文处理工作条例 》 的通知。 一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处理工作条例 》 的通知。 1. 第二层次标题用楷体字。中共中央办公 厅、国务院办公厅关于印发 《 党政机关公文处 理工作条例 》 的通知。 当第二层次后 不再有第三层次时 ，可不提行，直接 写内容。 引用公文方法。 正文中需要引用其他公文时，需先引标题全称，用“ 《 》” 括起来，后有发文字号，用“（ ）”括起来，缺一不可。例：根据区 政府 《 关于 ×× 工作的通知 》 （金牛府办 〔 2012 〕× 号）有关要求，我局 …… 日 期 用 法 。 应 表 明 具 体 的 年 、 月 、 日 ， 如 2 0 1 6 年 1 月 1 6 日 。 若 用 “ 2016.1.16 ” 或“ 16 年 1 月 16 日”以及“今年”、“明年”、“上月”、 “下月”、“今天”、“明天”、“近日”等，是不规范的表述。 简称用法。 公文内使用简称，一般应先用全称，再注明简称，如