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加强BS公司财务团队建设
1 BS 公司财务团队概述
财务团队的职能包括管理和核算,负责财务预算、会计核算、资金管理,参与公司经
营决策,监督经营活动。在日常工作中,财务团队的公司目标是以月核算为阶段目标,年
终决算为年工作目标。公司现有财务人员8名,总体工作由财务总监统一领导,并下设
会计核算、成本核算和资金核算三大管理模块。具体的财务团队组织构架见图1-1所示。
财务总监
总账会计 成本主管 资金会计
费 销 税 材 成
用 售 务 料 本 出
会 会 会 会 会 纳
计 计 计 计 计
图1-1 财务团队组织结构图
2 BS 公司财务团队存在的问题及分析
在团队建设方面,由于新进员工占到财务总人员的一半,且入职时间较短,可以说
公司的财务团队刚刚起步,团队建设各方面工作还没有有效的开展,距离现代高效的团
队建设目标还有很大差距。
通过对公司员工进行的问卷调查、分析,认为目前BS公司财务团队在团队成员沟
通、团队文化建设这两方面存在一定问题。
2.1 团队成员沟通
加强团队成员间的有效沟通,能够打造出高效率的项目团队,这有助加强企业的成
长和发展。BS 公司财务团队还没有形成有效的团队成员沟通制度,在团队沟通方面存
在着以下问题:
(1)沟通方式单一
在沟通方式上主要采取下行沟通,即团队领导下达工作指令,团队成员按照指令完
成任务。而对上行沟通方式的运用较少,尽管财务总监很是鼓励员工进行问题反映和财
务工作执行情况的反馈,但员工在执行力上还是有很大的局限性,并不能够将自己的真
实想法及时与领导沟通,领导也不能够及时准确的了解到低层团队成员的信息和状况,
对问题的解决也不能够做到及时有效性。在平行沟通方面,即财务团队基层成员之间的
沟通。公司财务基层员工仅仅为了工作的完成而进行的简单的沟通,加之办公场所的不
唯一性,这就造成了财务团队平行沟通的闭塞和缺失,造成工作整体协作性差,形成各
自为战的局面。
(2)信息不对称
团队成员之间沟通的不顺畅造成成员间信息的不对称,互相了解程度不够。这就形
成了成员间互相理解的重大障碍,为矛盾和冲突的发生留下了隐患。团队成员之间的冲
突可能会破坏团队的和谐气氛和内部凝聚力,会对财务团队工作的开展和进行造成了不
良影响。
2.2 团队文化建设
BS公司财务团队成员对团队整体目标认识不明晰,团队内部凝聚力不高。
(1)团队成员对团队目标认识不明晰
公司财务团队目前是以完成团队职责内工作任务为主要目标,并没有制定整个团队
明确的奋斗目标。并且没有把整体的目标具体分解到每个团队成员身上,在日常的工作
中也缺乏宣传和灌输,这就造成了财务团队成员对财务团队的整体目标不清楚,团队成
员不知道为什么而工作。没有奋斗目标的激励,团队成员就没有前进的方向,整个团队
也会缺乏前进的动力。这样的团队仅仅是为了完成工作任务而工作,不能称为真正的团
队。
(2)财务团队凝聚力不强
由于财务团队整体文化的缺失,造成了团队成员对财务团队的归属感不强,财务团
队内部没有形成良好和谐的氛围。加之团队没有一个明确的工作目标以及员工间沟通
少、沟通不畅和信息不对称现象比较严重,更是阻碍了团队凝聚力的构建。
3 BS 公司财务团队建设与管理措施
3.1 团队成员沟通
(1)多样化团队沟通方式
目前,公司财务团队沟通方式比较单一,主要是采取领导下发任务,员工执行任务
的下行沟通方式。而要加强团队的沟通有效性就应尽量采取多种沟通方式,达到综合全
面的反映出财务工作现状等。
结合BS公司财务团队的实际情况,可以采取以下方式实行上行沟通和平行沟通:
首先,采取工作总结的方式来推进上行沟通。团队成员以周为时间单位,将自己的
工作情况和遇到的问题以及对工作的想法进行总结,以书面形式直
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