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文稿录入排版技巧 尹茂龙 2018 年 7 月 16 日 文稿录入排版技巧目录 1 word 中正文的输入 ·············································1 普通文字 ··············································1 上下标及公式的输入 ······································1 ①快捷方式的调出方法 ······································1 ②输入方法 ··············································3 特殊符号的输入 ···········································4 格式刷的使用 ·············································5 2 文档排版技巧 ···············································5 2.1 设置首行左缩进 ···········································5 2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） ·····················6 2.3 设置标题（可用来生成目录） ···································6 自动生成目录 ·············································8 文本框及图文混排技巧 ······································9 3、网页内容复制到 word 以后的排版及查找替换功能的使用 ···················11 网页内容快速转入 word ·····································11 文档内查找替换空行的操作 ··································12 4、 word 中表格的处理 ··········································13 表格调整及表内数据的处理·································13 三线表的设置 ············································15 文稿录入排版技巧 使用 word 进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那 么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳， 想必会对 大家的学习、工作、生活有所帮助。 1 word 中正文的输入 1.1 普通文字 使用各种输入法正常输入正文， 无需对排版等进行设置 （要使用两端对齐的基本设置， 不然右侧边界的字会出现进 进出出、很不齐的现象） ，打字完成后再进行排版。 1.2 上下标及公式的输入 ①快捷方式的调出方法 可以通过菜单调出上下标， 方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹 出菜单后选择最后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到 x2 和 x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“ I ”标志时，松 开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图 1、图 2 所示。 第 1 页 图 1 上下标快捷、方式的调出步骤① 图 2 上下标快捷、方式的调出步骤②公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出，也要用鼠标左键拖拉到桌面 工具栏的任意位置（如图 3 所示）。但是如果在安装 word 时没有安装公式编辑器，就需要在使用这个功能时进行安装，系统会有提示，如果当时已经安装，就可以正常使用了。 第 2 页 图 3 公式编辑器快捷方式的调出步骤 ②输入方法 如 a2+b2 的输入只需在输入 a2+b2 后，选中 2，然后单击快捷方式 X 2，即可 转为上标，其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后，选中该上标格式，用 格式刷 刷其它需要设置上标的文字。即：先设置 a2 为上标，然后选中 2，然 后双击格式刷 ，就可以到其它地方刷上标了。 如果用到公式录入， 就要使用公式编辑器 ，打开后出现图 4 的公式界面， 单击选择格式，详细的对应关系见图 5。这些格式可以组合使用，如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。 第 3 页 图 4 公式编辑器菜单栏 图 5 公式编辑器全部输入格式对照图 1.2 特殊符号的输入 一般根据输入法来确定如何输入特殊符号，如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√ 和外国人名中间的小点· 等就要在输入法提供的功能中选择输入了。 如拼音加加 可以直接定