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档案事业概论
——档案与档案工作、档案事业、档案学
(讲课提纲)
;第一章 档案与档案工作
第一节 档案
; (二)档案的产生与发展
1.档案产生的条件
(1)记录符号的产生是档案产生的客观条件;
(2)国家的出现是档案产生的社会条件 。
2.早期档案形态
(1)甲骨档案;
(2)金石档案;
(3)简牍档案;
(4)缣帛档案;
(5)纸质档案。
; ; (二)档案的性质
1.档案的本质属性是原始记录性
原始性和历史性的结合是档案的独有标志。
2.档案的一般属性有知识性和信息性
(1)档案具有知识性
储存、传播知识。
(2)档案具有信息性
档案信息的自身特征:原始性、回溯性。 ;
(三)档案与相邻事物的联系与区别
1.档案与图书
转化
2.档案与文物
交叉
3.档案与资料
转化;
三、档案的类型
(一)按形成时间分
1.新中国成立前的历史档案
(1)历代王朝时期的档案;
(2)民国档案;
(3)革命历史档案。
2.新中国成立后的现行(当代)档案
;
(二)按形成领域分
1.文书档案
来源复杂、涉及面广、内容丰富、形式规范。
2.科技档案
成套性、专业性、多样性、通用性。
3.专业档案
专业性强、格式统一、程序规范。
专业档案与专门档案的概念
三种档案的特点。
(三)按所有权性质分
1.公共档案(公有档案);
2.私人档案(与个人档案的区别)。
;
(四)按载体形态分
1.纸质档案;
2.非纸质档案。
(五)按记录表述方式分
1.文字;
2.图表;
3.声音;
4. 图像。 ;
四、档案的价值与作用
(一)档案价值与作用的概念
1.档案价值(特殊性)
2.档案作用
(二)档案价值的形态
1.第一价值与第二价值;
2.现实价值与长远价值;
3.证据价值与情报价值;
4.利用价值与保存价值。;
(三)档案作用的主要表现
1.工作查考的主要依据;
2.文化传承的重要载体;
3.经济建设的宝贵资源;
4.科学研究的可靠依据;
5.政治斗争的有力武器;
6.宣传教育的生动素材。
资政(襄政)、办事、维权、育人、休闲(消遣)。;
(四)档案发挥作用的规律
1.档案作用范围的递增律
2.档案机密程度的递减律
3.档案作用的转移律
4.档案发挥作用的条件律
(1)经济社会发展水平;
(2)档案和档案工作认识水平(档案意识程度);
(3)档案管理水平 。; 第二节 档案工作 ;
二、档案工作的性质
(一)服务性
生存与发展的条件。
(二)政治性机要性
阶级社会的必然要求。
(三)科学管理性
有别于普通简单的管理。
关于档案工作的文化性与社会性。;
三、档案工作的基本原则
(一)统一领导、分级管理
原则与基本原则、宏观档案工作原则与微观档案 工作原则的区别。
是基本原则的核心。
三方面含义 。
(二)维护档案完整与安全
档案工作的基本要求。
1.维护档案完整(数量、质量)
2.维护档案安全(物质、信息)
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