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[规章制度]社联办公室规章制度 社联办公室规章制度 为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设，特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第一章值班制度 校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。 （1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录，值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员，主任根据情况，进行惩处。 值班时间：中午12：00——13：20 （2）要保持值班记录本的整洁条理性，认真做好值班记录 （3）值班时间需打扫办公室卫生，保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料，不得将同学的个人资料透露给其他人。 （4）在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下，可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的事。 （5）值班人员应将值班情况（包括：值班人员姓名、时间、部门、值班内容，来访人员姓名，部门、来访原由，未办事项）如实填写在《值班日志》上，让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事，还有什么要做，不要出现两天值班的人完全脱了节，必须做好交班记录，避免出现一件事件长期没有人处理的情况。 （6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室主任或副主任汇报。 （7）值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐，注意关掉各种电器，锁好门窗。 第二章例会制度 例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责： （一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）办公室举行例会时必须有部长在场。 第三章工作制度 （一）办公室成员在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作 计划交办公室。 （二）办公室成员在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。 （三）办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核，活动结束后两天之内交工作总结。 （四）办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 （五）各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动，对部长分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 （六）值班人员负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 第四章财务制度 （一）办公室财务及物品列出清单以明晰。 （二）办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物，如有借用，在确定来借者身份后方可借出，并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员），并向办公室部长汇报。 第五章考核制度 （一）为了加强办公室成员的管理，提高成员、部长素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 （二）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：办公室所有成员。 （3）本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。 （三）个人积分量化标准适用于所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分：