技術文件的控制、更改05-2.doc

技术文件的控制、更改 QP05--2 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 5页 天天文档在线 联系qq：744421982 目的和适用范围 对与产品有关的技术文件进行控制，确保各有关场所使用的技术文件为有效版本。 本章适用于技术文件、外来图样等文件的管理和控制。 引用文件 《工艺文件编号方法》 《计算机编制技术文件的管理办法》 《文件和资料控制》 QP05-1 《技术文件发放规定》 职责 技术文件产生部门负责对技术文件进行更改。 技术开发部的档案、资料室负责技术文件的晒制、发放、底图和计算机软盘文件的管理。 技术开发部负责技术文件发放控制。 各领用部门负责对技术文件保管。 工作程序 技术文件的产生 产品设计文件由技术开发部设计部门负责制订及修改，其中主要包括产品图样、产品技术文件、产品质量分等规定，产品内控技术条件等有效标识，使用管理工作。 产品工艺文件 产品制造工艺文件由技术开发部工艺部门负责制订和修改，生产管理部和产品车间会签。 产品工装及专用检具设计文件由工艺部门负责制订和修改，质量保证部和工具车间会签。 产品工装制造工艺文件由工装制造部门负责制订和修改。 用于产品制造的非标设备文件由设备动力部门负责制订和修改，厂办档案室负责文件的存档和保管。 技术文件的产生、会签、审核、批准流程： 工作流程 设计（设计员）→校对（责任部门的指定人员）→会签（相关部门的工艺员）→标准化审查（标准化人员）→审核（责任部门负责人）→批准（总工／副总工） 技术文件采用的样式、规格由技术开发部进行确定。 a. 采用有关标准规定或上级部门规定的样式、规格； b. 对本厂自制的技术文件样式、规格由技术开发部负责人审核、签批。 技术文件的分发 技术文件的发放分为设计、样品试制、小批试制和生产用图四个阶段，各阶段的发放范围、数量按《技术文件发放规定》执行，由档案资料员负责盖章章、发放、登记，领用单位人在《文件发放清单》签收。 技术文件的发放责任 样品试制阶段的工艺图纸发放由工艺部门负责。 有关质量检验的技术文件以及各种报告书、鉴定书，由质量保证部负责发放。 因技术文件的更改和属整套文件更换则由改图单位书面通知档案室负责发放，零星或整套旧图一律收回。 凡未正式投产的产品，技术管理部门按《产品零件明细表》通知晒发外协图，凡正式投产的产品，则按《外协件明细表》通知晒发外协图，统一发放给采购部门，由采购部门向分承包方发放，并登记。 对于临时需用“明细表”范围内的产品工艺、工装图纸时，属成套图纸要经总工程师批准；零星图纸要经技术管理部门负责人批准方可晒发。这类技术文件一律盖“仅供参考”印章，技术文件产生部门不负责更改，由此产生的问题由持图单位负责。 用户提供的图样，统一由技术开发部的产品设计负责人登记控制及使用，并交资料室保管，供有关人员借阅。 不同阶段的技术文件要盖不同阶段的印章，发放日期章和持图单位编号章。 a. 作为样品试制使用的盖“试制”印章； b. 作为小批量试制或小批量生产使用的技术文件盖“小批试制”印章； c. 作为正式生产使用的技术文件盖“生产用图”印章； 外协使用图纸在“样品试制”和“小批试制”阶段盖“外协用图”和发放日期印章，生产准备和批量生产时还需加盖“生产准备用图”或“生产用图”印章。 对样品试制、小批试制两个阶段的技术文件都规定发放到同一单位时，后一阶段发放时，由科技档案室将前一阶段的文件收回或对前一阶段的文件经科技档案室批准后加盖后一阶段印章交原持图单位使用，但转入正式生产阶段的技术文件必须重新晒发，前阶段用图收回。 对只在某一阶段规定发放到某一单位的技术文件，技术部门只在规定的发放阶段负责更改，持图单位只能在在规定的发放阶段内作为有效文件使用，超过此阶段，档案室人员负责收回。 现场使用的技术文件都是有效版本。经整顿后加盖“整顿”和“整顿年号”印章的技术文件也为有效版本。 对发放或使用场所及时撤出失效或作废的技术文件，由档案室销毁，对为积累知识等目的的任何已作废的技术文件，一律加盖“作废”印章和日期章，由科技档案室统一保存。 技术文件的更改 技术文件的更改应由主管技术人员负责，主管技术人员不在时，更改必须由部门负责人指定的技术人员进行。 各类更改通知单一式若干份，其份数根据被更改对象的发放情况来确定。无更改通知单不得更改技术文件。 技术人员根据需要决定更改技术文件时应填写《更改通知单》，对更改内容、更改原因、更改实施期限、生产技术措施等进行说明并做出具体规定。 a． 对于设计更改，由设计部门负责人对更改内容进行审批，工艺人员进行工艺审查，标准化人员进行标准化审查。若更改涉及产品总成图、外形（功能）图和内控技术条件以及产品结构更改时，必须由总工程师批准。 b． 对于工艺更改，由工艺员进行