秘书含义及秘书写作原则.docx

秘书实用写作 掇篠教轉魏g英 09对外 掇裤时圈 2012.02—2012.07 第一篇秘书写作基本原则（2课时） ■［内容提要及学习提示］ ■本篇主要讲述秘书的含义及职责；秘书的写 作基本原则。重点是写作原则。 04.01.2020 04.01.2020 PAGE # 秘书实用写作-魏松英 04.01.2020 04.01.2020 PAGE # 秘书实用写作-魏松英 第一节什么是秘车 ■ 一、秘书的含义 1?协助领导人联系接待，办理文书和交办 事项时工作人员。 2.指秘书职务。 3 ?使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。 有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分， 在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交 特权和豁免。 二."秘吊“概念的农展变祀 ■秘书职位经历了从官职向社会职业转变的 过程。 ■(-)秘书官职化时代 1 ?中国秘书官职化时代 在我国，”秘书”一词最早出现于汉代。最 初的含义是指物而非指人。即带有神秘色 彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要 有两类： ■宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种 经典文献，因而一般不予公开，故称为”秘 书”。如《晋书?荀勖传》及得汲郡冢中 古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘 书。” ■指谶(chbn)纬图箓。这是一种在汉代流行 的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预 算吉凶的隐语。 ■至东汉后期，”秘书”不仅指物，也指机构和 人员。 ■古代的秘书工作者，被称为”史官”、”御史 大夫”、”尚书”、”长史”、”主簿”等。 ■唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操 为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机 构-尚书台的势力，曾设秘书令，以'典尚 书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图 书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草 拟和上传下达的职责。 ■至清末，我国的秘书工作真正名实相符。 辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变 化。 其一：秘书一词已完全摆脱了”图书”的含 义，从原先指物转变为特指从事秘书工作 的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部 退出了历史舞台，对各级政府部门中从事 秘书工作的人员或相关职位均以”秘书”相称。 2?国外秘书官职化时代 西方发达国家的定义。国际职业秘书组 织（英文全称：professional secretaries international） ”秘书”这个词来源于保密者。 指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私 人秘密的人. ■资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是 辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可 和接受。另外，国外私人秘书的发展历史 也相当悠久。 ■贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理 信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书， 他们通常被叫做”办事员”。如英国著名的政 治学家和哲学家约翰?洛克就曾长期担任著 名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著 名诗人约翰?邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘 04.01.2020 9 秘书实用写作“魏松英 04.01.2020 04.01.2020 PAGE # 秘书实用写作-魏松英 04.01.2020 04.01.2020 PAGE # 秘书实用写作-魏松英 总之，在秘书职业社会化以前， 秘书主要指在垃商咅B门中担彳壬咼级官 员的人或为政府部门及高级官员提供 捕助服务旳公职人员，因此，、我们将 这一时期成为秘书官&只花时彳弋O ■（二）秘书社会化时期 1 ■国外秘书工作的社会化、职业化发展 英文Secretary岀现了另一个重要含义, 秘书作为一种社会职业，开始确立。 第一个字母S小写的时候，就泛指受雇 佣在办公室中从事处理信函、保管档案、 安排业务等普通意义上的秘书工作人员 04.01.2020 04.01.2020 和事务 PAGE # 秘书实用写作-魏松英 2?我国秘书的社会化职业化发展 我国的私人秘书始于清朝，称幕客 幕客也称”西席、馆师、宾师”等，俗称师 爷 由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄， 不占政府机构编制，是地方长官的私人 秘书 改革开放以前，我国的秘书主要是一种 行政职位。 0401 ^20改革开放后，秘书开始由官职走向社会;作魏松英 ■（二）秘书和秘书实务的涵义 ■ 秘书：是领导者、主事者身边的综合辅 助工作人员和公务服务人员。他们以辅助 决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、 办事等为主要职能，是领导者、主事者的 参谋和助手。 该定义可从3个角度来理解： 1 ?秘书服务的根本对象是领导者 ■ 2秘书活动的基本方式是处理信息 ■文秘职业主要指从事办公室程序性工作、协 助领导处理行政事务及日常事务，并为领导 决策及其实施提供服务的人员，包含了从企 业基础文书、专职文秘、到高级行政卑理等 一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业 准入的职业之一。 04.01.2020 0