关于《订单》规范使用的通知wxy.doc

天天文档在线联系qq：744421982 PAGE 恒 安 集 团 营 销 部 HA销[2001]20号 关于《订单》规范使用的通知 各附属公司、直属经营部、办事处： 为提高工作效率，降低开单、开票误差率，加快整个货物配送效率，进一步提高服务质量，现对填写《订单》（附件1）的规范使用做如下要求： 一、《订单》的规范填写： 1、编号：由两部分组成，即：“附属公司（直属经营部、办事处）所在地”+“单”+“年（两位数）月（两位数）的《订单》次数（三位数）”依本月度的先后次数排列报送。如：泉州办事处2002年1月的第3次《订单》，编号应写成： 编号：泉州单0201003 2、报货类别：由于销售系统设置不同类别的货物有不同的开票方式及不同的票据表示形式，因此一定要注明“报货类别”。请在相对应的空格中：“销售”对应格留“空白”，“促销产品”打“√”，“样品赠品”打“△”，若是其他类别请用文字加注。 3、最迟运抵时间限定：指货物从始发地至目的地的开单、开票、装货、运输周期时间，即要求最迟何时送达。运输时间参照《货物运输时间表》（附件2）。 4、运抵客户（仓库）名称及地址：指送达最终目的地的详细地址。 5、货物指定签收人： 即各附属公司、直属经营部（办事处）、经销商等指定或委托的货物保管员。 6、配装整车说明：为降低运输成本，提高货款的回收率，常常要整车配装运输。由于各附属公司（直属经营部、办事处）或客户限定的产品销售品种、规格差异，要求各附属公司（直属经营部、