竣工资料档案组卷及目录格式.pdf

贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有 关事宜的通知 各项目（总监）办： 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据 交通运输部《公路 设项 目文件材料立卷归档管理办法》（交办发 〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新 项目竣工文件的编制要求 作如下统一，请遵照执行。 本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、 解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录 统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27 日 贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路 设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办 发﹝2010 ﹝382 号)文件要求组卷。 （一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工 图纸和 变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册 图纸总说明(卷内目录 后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号 对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表 1） （二）综合文件： 按 问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施 工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组 卷。 二、档号拟写 例：GD·4·BT1 一××。 三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷 的基本内容）。 （一）桩号：指本案卷的起止桩号。 （二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+ 中 间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例 ： 杭 瑞 高 速 公 路 贵 州 境 遵 义 至 毕节 公 路 第 5 合 同 段 CK0+329.815～CK0+741.6 路基填筑中间交工证书、检验申请批复令 及附件。 （三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段K1620+600～ K1626+100 第 1～3#工程变更令。 （四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报 表、中间计量表”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段K1620+600～ K1626+100 第 26～30 期中期支付报表、中间计量表。 （五）工程月报 ：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段K1620+600～ K1626+100 第 1～8 期工程月报。 （六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年× 月施工日志”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段K1620+600～ K1626+100 路基工程 2010 年 6 月～2010 年 12 月施工日志。 （七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段K1620+600～ K1626+100 路基填筑施工照片。 8 、竣工图：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+工程竣工图”。 例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第 5 合同段K1620+600～ K1626+100 路基防护工程竣工图 五、合同段号 各项目合同段号必须统一，大、小写不能混合出现在同一项目上。 六、卷内目录 不能以单位、分部、分项工程名称及桩号区分的文件均要加上“项 目名称（项目名称可采用标准简称）+合同段+桩号+文件材料名称”。 例 1 ：遵毕公路第 5 合同 K1620+600～K1626+