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XX项目实施计划
项目管理
鉴于项目综合性强(涉及存储技术、网络技术、多网组合融合技术) ,在整
个项目的实施过程中有多项工作内容需要双方协调进行。作为拥有多年系统集成 经验的公司,我们在该项目中,将指派具有丰富经验的项目经理、 数据库系统工 程师、存储系统工程师、网络工程师和商务人员协同客户方的管理人员和技术人 员进行工程的管理和具体实施,确保项目按时、高效率地完成。
项目管理模式
对于该项目的管理,我们采用表格法及技术联络会的管理模式。
2.1表格法
表格法即指在每个工作段落,包括设备到货,加电调试,初测,复测,试 运行,提交等,都有专项表格,由供货方和用户方分别填写签字存档。这种机制 保证了责任的可回溯性以及问题的定位。
2.2技术联络会
为保证系统工程的顺利进行,建议通过技术联络会的方式,协调双方之间的 工作,总结前期的进展并安排下一阶段的工作计划。 双方的主要负责人及具体任 务的责任人必须参加有关的工程会议。 工程会议结束后,将形成会议备忘录,必 要时双方负责人签字。
设计联络会的初步安排计划和内容为:
商务合同签订之后,详细设计开始之前
确定双方的项目小组成员。双方工作人员见面,互相了解准备工作情况。
制定《工程计划书》。完成配置参数的调研工作
设备到达之前
确认环境情况,检查现场的条件是否符合技术合同要求。完成设备配置参
数的详细设计。
设备安装阶段
根据已到货设备和《工程计划书》安排进行设备安装
设备调试和集成阶段
进行设备的调试和软硬件的集成。
验收前后
验收前,讨论验收计划;验收后,遗留问题讨论。
有关技术联络会的初步安排见下表。
次数
会议内容
时间
地点
第一次
双方项目组成立,分工。
合同签订后
XX用户现场
第二次
确认环境,检查现场的条件是 否符合要求。完成设备配置参 数的设计。
合同签订后1周内
XX用户现场
第三次
设备安装的讨论和设备安装的 详细进展汇报
硬件设备到货后
XX用户现场
第四次
设备调试和集成的详细确认
硬件设备安装完成后
XX用户现场
第五次
验收前,讨论验收计划;验收 后,遗留问题讨论。
系统验收前后
XX用户现场
我公司将通过上述的项目管理措施实现工程项目高效率和顺利地完成
项目的主要阶段
通过对该项目的统筹计划以及技术分析,我们初步确定其工程的实施主要 由以下几个阶段组成:
硬件系统平台搭建
整个系统联调
整个系统试运行
3.1项目的组织形式与人员安排
我公司将指定专门的技术和商务力量来支持该项目, 具体的人力资源分配和
责任为:
我公司将指定项目经理负责项目实施的计划、协调和统一管理。
我公司将指派3名系统工程师,负责日常的联系和技术服务,以及设备安装 和技术文档的撰写。同时,公司也希望客户方能够组织结构类似的项目小组, 一 起解决项目过程中遇到的各种问题。
3.2项目组织结构
3.3项目人员组成
根据我公司以往实施大中型项目的经验, 一个项目的成败,往往取决于先进 而有效的项目管理。这其中项目经理对于时间维,知识维,保障维的三维管理尤 为重要。我公司为此次项目派出的项目经理具有丰富的同类大中型项目管理经验。 可以保证项目良好的开展,实施和验收完成。
以下是部分相关人员的介绍:
姓名
学历
工作经历
所受专业培训
职称
高级工程师
高级工程师
高级工程师
高级工程师
工程师
工程师
工程师
项目计划
在项目工程启动时,双方共同制定《工程计划书》。其中包括各主要阶段的
详细安排,以及客户方有关人员的培训时间表。 《工程计划书》应确定各项任务
的:主要责任方、负责人、启动时间、结束时间、结束条件等内容。
我们初步拟定的时间表如下:
序号
任务
所需时间
起始时间
结束时间
0
签订合同
1天
0
1
1
双方项目组成立
第一次技术联络会,确定日程
安排
1天
+1
+2
2
第二次技术联络会,现场环境 确认,设备到货前准备情况。 软件需求设计确认
7天
+2
+9
3
软硬件设备订货生产
25天
+25
+25
4
硬件设备进现场安装;
3天
+25
+28
5
硬件设备调试及验收;
2天
+28
+30
6
第一次现场培训,主要是硬件
使用及相关技术培训
3天
+30
+33
7
项目验收(系统初验)
1天
+33
+34
8
第二次现场培训
3天
+34
+37
9
项目总结会
1天
+37
+38
说明:
+表示从签订合同开始计算;
上述单位均为’天’,总天数含节假日。
系统实施计划
系统软硬件的安装调试是项目工程中最重要的组成部分。 系统硬件的安装情 况不仅直接影响到工程的进度,甚至会影响到整个项目是否成功。
在系统软硬件施工开始之前,公司将与客户方的工程领导小组共同确认项目 的主要实施阶段,并与客户方项目组一起,共同制定《工程计划书》 ,详细规定
各阶段所要
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