1-供应商管理办法(20200729163827).docx

供应商管理办法 目的 为规范供应商开发流程 , 加强供应商管理 , 组建并优化供应商网络，与优秀供应商形成长期合作与战略伙伴关系，保证合格的供货渠道 , 保证采购质量和交货进度，控制采购 成本，减少公司风险，特制定本办法。 适用范围 本规定适用于公司EPC业务单元及BOK务单元的设备及材料供应商的管理。 引用标准及文件 《设备材料采购管理规定》 职责 采购部 采购部是公司对供应商管理的归口部门。负责组织寻找潜在供应商、开拓供货渠 道；收集供货资质、业绩、技术介绍和产品目录；编制《供应商名录》，并适时更新。 组织对主要供应商工厂、用户（投运或在建项目）的考察与交流。 组织对供应商的选择、评价、管理以及归档工作。 组织工厂监造，并收集和归档监造、整改验收资料。 定期（至少 1年1次）或适时组织（如工程 168小时试运后、质保期满后的三个月 内）对主要供应商进行评价，建立并动态管理《合格供应商名录》。 寻求与主要供应商建立长期合作和战略伙伴关系，以此获得产品优惠的价格、付 款条件、交货期以及产品的售中和售后服务保障等商业利益。 工程管理部 / 特许经营管理部 负责对主要供应商业绩能力进行考察、审核、评价工作，包括：在同行业、电力 行业或化工行业的运行业绩以及质量水平、交货能力配套服务等。 负责审核并跟踪供应商质量控制体系。 参与工厂监造并编制监造报告，敦促供应商整改并验收，编制整改验收报告。 对质保期满项目，负责对主要供应商的评价。包括设备质量、售后服务、技术性 能的评价。 4.3 设计院 是对供应商所提供的设备材料和服务的技术负责部门。负责对供应商技术能力的 考察、审核、评价工作，包括：对设备的性能、技术参数、技术适应性、技术能力和设 计配合情况等。 负责对供应商的技术考察和交流，编制并提交技术考察或交流报告。 参与工厂监造并编制监造报告，敦促供应商整改并验收，编制整改验收报告。 工程 168小时试运及质保期满后，负责对主要供应商的评价。包括设备质量、技术 性能的评价。 项目部 参与工厂监造并编制监造报告，敦促供应商整改并验收，编制整改验收报告。 对供应商设备材料质量、售后服务事件进行记录、统计，反馈给采购部作为供应 商评价的依据。 组织供应商对用户进行培训。 项目 168小时试运后，项目经理参与对其承担项目的供应商的评价。包括设备质 量、交货进度、现场服务、技术性能的评价。 4.5 招标委员会 是供应商管理工作的监督管理机构。 负责对项目主要供应商名单进行审核。 负责对《合格供应商名录》中的主要供应商进行审核。 程序 供应商名录的建立 《供应商名录》来源于全公司范围内各种渠道的信息征集，收集掌握各类设备材 料潜在供应商及其基础信息。 《供应商名录》经合格供应商选择、评价流程通过后方能增补进《合格供应商名 录》。 新供应商选择 采购部组织工程管理部 / 特许经营管理部、设计部对供应商进行选择，包括对供应 商规模、资质、技术和业绩的选择。 采购部负责供应商规模、资质的选择，供应商规模、资质包括：营业执照、税务 登记证、一般纳税人资格证明、质量体系认证，财务报表，特殊物资供应商还需提供物 资生产许可证、物资经销许可证、物资运输许可证、物资安装许可证、计量器具许可 证、国家环保局审批证及代理授权书等。采购部评审完毕后形成书面意见。 工程管理部 / 特许经营管理部和设计院负责对供应商资质、业绩和设备技术能力的 选择。工程管理部 / 特许经营管理部和设计院评审完毕后形成书面意见提交采购部。 采购部依据上述评审意见评价供应商，建立合格供应商名录。 合格供应商名录的维护 《合格供应商名录》收录的供应商，必须经过评价。其所收录设备材料种类应覆 盖业务单元的实际需要；其中每类物资供应商原则上不能少于 3家，否则应说明情况。 合格供应商名录的审核，一般按专业划分，集中会议的方式进行。具体由采购部 负责汇总收集和整理评价资料，由招标委员会统一进行综合审核。 《合格供应商名录》由采购部根据审核结果汇总编制后发布实施。 评价意见和审核资料应统一交采购部存档。 《供应商名录》与《设备合格供应商名录》实施动态管理，由采购部进行更新。 5.4 供应商名录的应用 《合格供应商名录》是公司主要设备材料的投标、合同谈判推荐短名单、招标询 价拟选短名单的主要依据；当拟选供应商超出名录范围时，应通过供应商评审后确定。 《供应商名录》与《合格供应商名录》发放范围包括招标委员会、采购经理和采 购专业人员。上述名录为受控文件，只供内部相关人员使用，严格保密，严禁复制，不 得外传。其它部门或人员由于工作需要查阅上述名录时，须得到其主管领导同意。 对供应商的考察和交流 与供应商进行商务和技术交流、以及现场考察的目的是开拓采购渠道，提高采购 竞争性；真实的了解和掌握供应商商务和技术