工程建设现场物资到货验收管理办法.doc

工程建设现场 物资到货验收管理办法XXXXXXX化工有限责任公司 目录 1. 总则 (1 2.组织机构和职责 (1 3.工作程序 (3 4. 物资到货验收主要工作内容 (5 附件一设备、材料开箱验收单 (18 附件二设备开箱资料清单 (19 附件三物资到货验收计划 (20 附件四物资到货验收延迟申请表 (21 附件五设备、材料缺陷处理报告 (22 附件六物资到货验收工作流程图 (23 工程建设现场物资到货验收管理办法 1. 总则 1.1 为加强工程建设期现场物资的质量管理,使设备、材料供应做到及时、准确、无缺,确保工程顺利进行,特制定本管理办法。 1.2 本办法适用于XXXXXXXX项目工程建设期间的设备、材料的外观、规格型号、数量和材质及明显缺陷的到货验收。对于到货物资的内在质量的检验,可以延续在安装、调试过程中进行,内在质量的检验由质检单位、安装单位、监理公司和调试单位负责。 1.3 为进一步提高工程物资管理力度,充分发挥各专业人员的管理职能,强化设备、材料的检验工作,公司成立物资到货验收领导小组。 2.组织机构和职责 2.1 物资到货验收领导小组由公司分管领导担任组长,安装单位、监理公司的领导担任副组长,领导小组的成员由物资装备部、工程部、相关装置、财务部、资料室、监理公司和施工单位负责人组成,领导小组全面领导物资的到货验收工作,研究决定重大缺陷的处理方案。 2.2 物资装备部是工程物资到货验收的归口管理部门,在物资到货验收领导小组的领导下,负责工程物资的到货验收的组织和缺陷物资的后续处理等工作,履行下列职责: 2.2.1协调采购人员通知供应商发货时间; 2.2.2 提出到货验收计划,通知有关部门和有关人员; 2.2.3 具体负责到货清点,保证到货物资及资料与装箱单一致、与合同要 求一致,且外观良好; 2.2.4 做好到货验收记录; 2.2.5 负责缺陷、缺件记录及联系处理; 2.2.6 负责组织验收小组对包装物提出处置意见; 2.3 工程部和设备所属部门是物资到货验收协办部门,履行如下职责: 2. 3.1 协调施工单位,提出物资的到货时间计划; 2.3.2 通知施工单位组织好开箱工具和人力,并协调组织好开箱过程; 2.3.3 检查到达物资是否符合合同及技术规范要求; 2.3.4 发现和鉴定物资内在缺陷; 2.3.5 对照技术协议要求及有关规范,检查出厂检验、试验记录及报告; 2.3.6 提出缺陷处理意见; 2.3.7 参加备品备件、专用工具的到货验收,负责提出生产用工器具和备品备件的保管、发放使用建议,对需要保留备用的包装物提出处理意见; 2.4 质检单位、监理公司职责 2.4.1 确认物资缺陷; 2.4.2 确认物资缺陷处置意见; 2.4.3负责物资的光谱检验、鉴定等工作,确认物资的使用正确性; 2.5 资料员参与到货验收,对资料进行收集、整理、登记、归档、保管和复印发放。 2.6施工单位应积极配合做好物资到货验收计划,并根据检验要求,配备足够的开箱人员和机具。 3.工作程序 3.1工程部根据施工单位的施工计划,提出物资到货计划; 3.2 物资装备部负责通知物资供应商按时发货,并要求物资供应商在发货10天前填写发货清单,以电子邮件或传真形式告知工程部和施工单位。3.3 物资到达现场后,要按指定的地点和货位组织卸货、存放,避免和减少设备、材料的二次搬运。到货验收必须严格执行合同和技术协议规定的供货范围、技术标准和检验标准进行。 3.4 根据工程进度和合同索赔期要求,物资装备部会同施工单位,具体负责组织实施,原则上,裸件在七个工作日内验收,包装件在两周内验收。 3.5 不易恢复包装,且不能安全保管、倒运的精密设备,除非到货时外包装有明显的异常,需立即进行到货验收外,物资装备部管理人员可填写《到货验收延迟申请单》(见附件四,经工程部、施工单位、监理公司、供应商签字同意后,可留待现场安装时开箱,其索赔有效期相应顺延。 3.6在检验前通知工程部相关专业、设备所属部门、质检单位、监理公司、资料员和施工单位、供应商代表等相关人员参加。对于进口设备的验收应及时通知商检、外方代表,如海关认为有必要参加,还应通知海关,如供应商无代表在现场,应考虑对方路程时间予以事先通知。供应商因故不能到达,应在取得供应商的委托到货验收书后安排检验。 3.7物资装备部提前联系施工单位准备好验收所需的工器具、人力,并协调组织好整个验收过程。 3.8 物资到货验收要按设备材料装箱单、送货单逐项检查清楚,由参加检验的人员签字认可,检验发现残损、短缺以及质量等问题时,要做好详细 的检验记录,并填写《设备、材料开箱验收单》(见附件一,应对发现残损等问题要进行拍照或摄像。验收小组应请在场的供应商代表对其发现的问题当场签字确认,原供应商委托检验的设备、材料,设备管理员