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(档案管理)档案工作史
样稿攀枝花学院档案馆
年 1 月 3 日,杨杰任攀枝花大学档案室副主任(主持工作)。
二、档案室改建档案馆的各种变化情况。
2003 年 3 月 20 日,攀枝花学院综合档案室改建成档案馆,直属
教辅单位,校长直管,编制暂定 4 人,统一管理学校所有档案;2004
年 6 月 2 日,攀枝花学院档案馆改为副处级教辅单位,办公室代管,
校长直管,编制定为 3 人,负责学校综合档案、人事档案、学生档案
管理;2004 年 7 月 16 日,邹吉辉任攀枝花学院档案馆馆长。2006 年
4 月 16 日,杨杰任攀枝花学院档案馆馆长
第二章:档案库藏与经费。
第一节:档案保管之时的档案库藏介绍。
一、 案库藏总量(单位为卷)
年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量
1986 234 1987 423 1988 669 1989 1076 1990 1379
年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量
1991 1684 1992 2035 1993 2456 1994 2685 1995 3278
年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量
1996 3686 1997 4012 1998 4558 1999 5579 2000 6219
年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量 年度 数量
2001 6782 2002 7425 2003 8034 2004 8824 2005 9591
二、 库藏结构。(百分比)
类别
文书 教学 会计 出版 基建 外事 设备 声像 科研
时间
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
第二节,档案工作经费
一、每年学校下达给档案工作的专项经费情况
(一)业务维持费:
阶段(年) 1993-2001 2001-2004 2004-
金额(元) 5000 5300 6000
第三章:档案收集、整理与鉴定
第一节:进馆的常规收集方式及规章制度。
我馆档案进馆主要方式有:定期归档、不定期的归档,全宗合并。
定期归档指每年各职能单位对上一工作年形成的材料进行的收集,整
理、归当,是我馆丰富馆藏的主要方式。不定期归档指通过设备购置
开箱验收归档,项目建设完成,会议出差资料检查与收集归档等方式。
第二节:档案整理所采取方式和流程。
一、整理方式:我校档案整理在不同阶段其整理方式不同。
第一阶段:从 1986-1992 年,指导行政机关:市档案局;整理方
式,采用“类别+年度+保管期限+组织机构”的方式进行分类;装
订方式采用整卷装订,管理基本单位是“卷”。第二阶段:从
1992-1997 年,指导机关:四川省高校档案工作协会,整理依据是
《国家高校档案工作规范》,采用时间+问题分类法,装订方式,
整
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