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发货岗位操作流程及注意事项
一、 仓库内勤将当日发货计划打印销售清单,并将发货联交于发货
主管。
二、 发货员上班后为当天发货做一个小时的发货准备,即对本人所
负责的货架、货位进行清点整理及品规的维护,检查待验区、退货区
有无自己负责的物品,及时上架、备货等,保持通道畅通无阻。
三、 发货主管根据当日计划按剂型派单给发货员,并在装货框的白
板上写上客户名及流水号。
四、 发货员根据各自负责的剂型或货位按发货清单上的品名、 规格、
批号、数量及生产厂家,仔细核对予以拣货,并整齐的放在对应客户
的装货框内;发完一笔“√“上一笔,发完一页在每页的发货员处签
名,直至该剂型发货完毕,并将发货联夹在装货框的夹子上。
五、 发货主管或内勤巡回检查发货清单上所发物品是否全部发货完
毕,确定所有物品全部发货完后将货物与发货联一并交于复核区, 复
核员接收货物与单据并签收。
六、 对无效凭证或口头传话不得进行发货。
七、 发现下列情况发货员应停止发货:
1、药品内有异常响动或液体有浑浊 . 异物 . 渗漏等现象;
2 、外包装出现破损或封口不严 . 有鼠咬 . 虫蛀及霉变等;
3、药品超出有效期的;
4 、票据与实物不符的。
八、 发货员发现实物与单据不符的要将信息及时告知养护员予以修
正。
九、 清理现场,搞好区域卫生和公共卫生。
。
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复核岗位操作流程及注意事项
一、 复核主管根据当天的复核任务安排工作。
二、 复核员按照复核联单据所对应的装货框上的单据号进行复
核。
三、 复核员认真仔细核对每笔所发实物与清单上的品名、 规格、
批号、数量及生产厂家是否一致, 核对无误后在复核联处划 “√”,
核完一页必须在复核员处签名。
四、 复核员发现实物与票据清单不符有下列处理方式:
(1) 品名、规格、生产厂家不符的交发货员重新发货;如无
实物可交仓库文员直接冲票;
(2 ) 数量不符的按多退少补原则,少则让发货员补齐,多则
拿来出放另一框内,让发货员上架;
(3) 批号不符的先尽量找该批号,库存无该批号的则填写批
号更改单,批号更改单随货装入厢内, 同时告知养护员及时修正;
五、 复核时发现库存缺货的品种,复核员立即告知验收员并及
时开具退货申请单,客户留存联与销售清单一并装入厢内。
六、 发现以下情况应停止发货或报告质检员做出质量审核意见
后对物品进行处理:
(1) 药品内有异常响动或液体有浑浊、异物、渗漏等现象;
(2 ) 外包装出现破损或封口不严,有鼠咬、虫蛀及霉变等;
(3) 药品已超出有效期的;
。
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七、 票、货不符的不予复核。
八、 复核员全部核对无误后将销售清单第三至六联一并装入厢
内(外运货物中只需装第四、五联) 。用透明胶封厢。
九、 填写拼厢单张贴在厢面上,放入销售清单的包装厢在厢面
上注明“内单”字样。
十、 装厢注意事项:
(1) 贵重物品(金额为 30 元以上)要用独立包装放入厢内,
并在该厢面上注明“贵”字字样或贴专用标识;
(2 ) 装有液体
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