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英语校对基本常识及技巧
基础篇
一、英语校对工作的一般要求:
1. 改正错别字,词语误用错用,单词拼写错误,缺字等。
2. 改正接排、 另行、字体、字号等 (书宋,楷体,仿宋,黑体,Times
New Roman, 转行)。
3. 校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。
4. 改正标点符号(破折号,一字线,二分之一线,连字符,逗号,
顿号,句号, 句点,分号,引号,冒号,省略号,叹号,问号等) 。
5. 改正稿件中知识性差错,语言差错,政治性差错(语法错误,句
法错误,搭 配错误,版图,民族,语言,人口,地理位置,历史,
国旗等)。
6. 修改不当观点。书稿中的不当观点至少包括:违反党的宣传纪律
的观点,缺 乏充分论据的观点,表述含混的观点,前后矛盾或不一
致的观点等。
7. 删除臃肿内容。书稿中的臃肿内容至少包括:没有新意的重复话
语,不必列 举的多余材料,叠床架屋的繁琐论证等。
8. 检查版式是否符合要求,包括标题、表题、图题字体、字号是否
统一,页码 是否连贯,书眉错误。
9. 校正图版位置是否正确。
10. 检查行距。
11. 统一各级标题。
。
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12. 核对页码。
二、校对工作一般注意事项:
1. 每个校次都应认真负责的进行。改正过程中,书写字体应工整,
不要写草体 或自造体。英语书写要有大小写区分,尽量避免出现连
笔。
2. 改正时,要从行间拉出引线,画上校对符号。尽量避免出现交叉
线,并线的 情况,如果无法避免,需用两种颜色区分。
3. 注意插图的位置与描述是否相符,如:见上图,见右表等。
4. 注意稿件中字号大小,字体使用,基本行距等规格是否一致。
5. 同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。
6. 如没有足够的位置进行修改,需另附纸张进行。
7. 稿件的任何校次,应以原稿为依据,以文献及其他资料为参考。
三、校对员应该具备的素质:
(一)认真的工作态度 校对员工作应是集中精力,自始至终有查缺
补漏的观念,不可存有侥幸心 理,不能马马虎虎,草率行事。要一
步一个脚印去做。严格遵守职业相关 质量制度进行。
(二)具有广博的知识 校对员在工作中会遇到形形色色的稿件,古
今中外,包罗万象。这就要求 校对员的知识面要尽量广泛,诸如政
治,文化,经济,文学,历史,地理, 生物,流行,科技,网络,
生活,哲理,为人,处事,人物,常识等方面 的知识,都需要有所
涉猎。要培养自己成为博闻强记、兼容并蓄的杂家。 这对校对工作
的顺利开展有着积极的作用。
。
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(三)养成良好的语言习惯 校对工作所面对的稿件中的语言风格,
与我们平时的口语交流有着很大的 不同。注意在校稿中要尽量避免
过于口语化的表达方式。
(四)不可尽信作者 一般而言,作者不会有意用连自己都不满意的
书稿搪塞我们;恰恰相反, 许多作者怀有“文章总是自己的好”这
样一种习惯心理,看不到
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