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（档案管理）文书档案管 理 立卷、接收、鉴定，已是势在必行。以件为单位组卷并辅助以计算机管理 的立卷方法，虽处于尝试阶段，仅其便于随时剔除无保存价值文件的优势就是 显而易见的。这种立卷方式在鉴定时，如剔除某份文件，可不必考虑拆卷这一 棘手问题。另外，利用计算机辅助管理档案，在档案的保管期限进行调整时， 可利用计算机进行检索工具的调整、删改，大大提高了工作效率。 三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工 作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性 和例行性，努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和 载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科 学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务 知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育 培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。 1 、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识，增强管理意识。 文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、 良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的 专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理 文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视 野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通 过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关 文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的 法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、 统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系， 加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。 2 、文书管理人员应该认真履行岗位职责，做到以下十点： 一．做好上级文件的接收、打印、分类、登记工作，及时提供给有关领导批阅。 严格执行文件传阅制度，需传阅文件做到及时呈送和催收。按照档案管理的规 定，定时做好文书档案归档立卷工作，随时备用查阅。 二．负责党政部门的文件、总结、计划、报告、报表、信函的打印、复印。凡 交付打印的文件、材料，按顺序及时登记打印。急件要随到随打。保证打印文 件、材料的质量。 三．负责向校区内各部门发送文件、材料；取送报刊信件并负责分发。负责到 校外等单位取送文件、材料和复印文件、材料等。接转电话，下达校内临时性 通知等。 四．负责计算机通信专网传输政府公文的接收，切实落实电子公文接收工作管 理制度，加强设备维护，确保电子公文接收办理的及时、准确、安全。 五．及时收集、催要校内各组室、各部门应该存档的材料，立档备用备查。做 好建立综合档案室的准备工作，待条件成熟尽快建起综合档案室。 六．负责升旗、集会等集体活动的出勤检查；与办公室其他人员共同做好平日 教职工的出勤抽查统计工作；做好教职工月工作量津贴和学校考核效益奖的计 算统计工作。 七．保管学校礼品及行政办公室公共财产；保管办公用品并负责分发等。与其 他人员共同做好档案室、接待室、会议室、领导办公室的管理、清洁卫生及整 理工作，树立良好的服务意识。 八．做好校外来访人员的接待工作。 九．负责节假日办公室值班，接收、呈报文件。 十．严格执行保密制度。 3 、强制度建设，建立长效培训机制。 首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的 各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制 可以保全文档管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育， 努力更新知识，提高业务能力和水平。比如，将在职教育与文书档案人员专业 技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的聘资格，激励矿床浇花奥地 利增强参加在职教育的主动性和积极性。 4 、确在职教育的原则，选择课程内容。相对于正规学校教育而言，在职教 育具有更直接的目的性、现实性和时效性。在职教育应从实际出发，按岗位、 分层次、多渠道、多形式地进行。坚持 “学用结合、按需施教、注重实效”的 方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。第一，学习文档专业知识。为文 档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥 补一次性教育的不足；第二，相关学样知识。文书和档案工作融会了许多相关 学科知识，如哲学、历史学、心理学、