秘书美学1电子教案.ppt

（三）公文写作 过去，公文从起草到成文，都要经过秘书起草、领导审阅、再修改、再印刷等环节，往往一篇篇幅并不长的公文，也得经过一两天才能成功，如果遇到秘书人员的字迹潦草，难以辨认，就更加繁琐。但在现代化办公手段中，这些环节变得轻松自如，秘书人员边构思边在电脑上起草和修改，交给领导的底稿由手写稿变为了打印稿，领导在审阅时，既可一目了然，又从文稿的清晰、干净、整齐中获得了美感。领导审阅后，即可在电脑上直接修改，直接打印。 （四）组织会议 会议是为工作召开的，但过多的会议却使人筋疲力尽，顾此失彼，尤其是涉及部门多、地域广的会议，与会人员匆匆而来，会后再匆匆而回，期间还要安排用餐和住宿，更是耗费人力、物力和财力，工作效率也难以得到实质性的提高。视频会议的出现，则全面解决了这个问题，只需在本单位的会议室安装了视频设备（电视、摄像机、电脑、网络），则足不出户就能参加各类会议，不仅能清晰地听取会议内容，还能清楚地看到主会场和各分会场的具体情况，真正实现了“天涯若比邻”的会议效果。 二、办公室自动化能力的审美特点 （一）快捷美 办公室自动化的出现和运用，真正将秘书人员从过去繁杂纷乱、耗时费力、紧张疲惫的状况下彻底解脱出来，文山可以轻易攀登，会海可以随意畅游，节省了时间、人员和财力，极大地提高了工作效率。过去需要几个人耗时几天才能完成的工作，如今秘书人员自己在几分钟内就能完成。过去千里迢迢赶赴会议的紧张，如今在自己的会议室里就能地轻松享受。试想，处于高度紧张、埋头工作状态下的秘书人员如何能产生美感，而今，“苦差”变为“美差”，时间宽松富裕，心情轻松愉快，办公室自动化的快速高效之美自然会油然而生。 （二）精确美 从信息的网络采集传递到公文的电脑打印，都是在电脑的系统内完成，完全脱离了过去抄写、记录、起草等秘书人员自己动手书写的方法，避免了因字迹不清而造成的含混、歧义、错字等现象。纸张的统一，字面的整洁，文字的准确，无不渗透着办公室自动化带来的精确之美。 （三）科学美 办公室自动化的使用是科技发展的结果，而科技的主要特点就是真实，不仅在使用的过程中感受到科技手段的真实，也能感受到它带来的工作内容的真实。从办公室自动化的运用中，秘书人员也能感悟到真实是办公方法的内涵，也是自身工作所应具有的规律，从而在具体工作中，按照科学的规律来规范行为，约束内容，达到了以美引真，以美启真的审美效果。 （四）和谐美 随着工作效率的提高，秘书人员的工作也随之出现了严谨的程序与和谐的节奏。就将信息加工为文件来说，从网站下载，到提炼修改；从借鉴构思，到起草文件；从领导审阅，到打印成文，整个秘书工作如同一支优美的乐曲，张弛有度，急缓有序，而秘书人员就是这支乐曲的指挥者，在工作的同时，也陶冶着情操，愉悦着身心，得到了美的享受。 办公室自动化的驾驭，不仅使秘书人员对办公室自动化系列能够产生美感，而领导者对秘书人员能迅速地拿出完美成果所具备的新型能力，同样会产生美感。真正实现了合规律性与合目的性的完美统一，实现了功利价值和审美价值的完美统一。作为一个合格的秘书人员，必须顺应时代的发展，不断进行知识更新，掌握办公室自动化的基本技术、技能。如果秘书人员能力差，有了先进设备也不会使用，只习惯用“长矛大刀”，对“现代化武器”一无所知，那注定会被时代淘汰。 驾驭办公室自动化能力，是秘书工作的需要，是时代发展的需要，也是新时期的秘书人员工作能力美之所在。展望未来，秘书工作的前程似锦，光辉灿烂。 本章论述了秘书人员一些必备的能力。随着科学的进步、时代的发展，人们特别是领导者对秘书人员的审美标准越来越高。要做一个合格的秘书人员，仅仅达到上述能力尚远远不够。只有才能多了，才会不断满足领导者心目中的审美期望值。 思考题： 1、为什么说信息的提供是一种审美活动？信息获取能力由哪些审美素质构成？ 2、党政领导关系怎样协调才能达到优美和谐？ 3、美文驾驭能力的审美标准是什么？ 4、怎样才能使秘书口语艺术更完美？ 5、何为听知？如何听知？ 6、怎样做到社交能力美？ 应用题： 请设计一个全方位的信息获取网络。 第六章 具有前瞻性美的“超前服务”，在秘书审美活动中，表现为“合目的性与合规律性的统一”。其审美价值取向有三：一曰，旨在保证领导参与决策；二曰，旨在保证领导科学决策；三曰，旨在保证决策的最佳实施。 怎样才能做到优质的超前服务？这还需认真研读“实现超前服务的审美原则和条件”。正像蒋南翔大师所提醒的：不但要有弓和箭，而且要掌握拉弓放箭的方法。 决策，在审美活动中，表现