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（管理制度）有限公司仓 库管理规程 4 相关文件 《文件控制程序》Q/PH—QP—4.2.3 《质量记录控制程序》Q/PH—QP—4.2.4 《采购与外包服务控制程序》Q/PH—QP—7.4 《标识和可追溯性控制程序》Q/PH—QP—7.5.3 《不合格服务的控制程序》Q/PH—QP—8.3 《纠正与预防措施控制程序》Q/PH—QP—8.5.2/8.5.3 5 工作程序和管理办法 5.1 采购员负责物资的采购工作，具体执行《采购与外包服 务控制程序》（Q/PH—QP—7.4）。 5.2 仓库管理员负责采购物资的检验和入库保管工作： a)根据请购单的内容逐一核对采购的物资、是否选择合格的 供应商和采购的物资品名、数量、是否与请购单吻合； b)逐一检验物资是否满足规定的质量要求，查验物资、用品 合格证，如果发现不合格，应向办公室主任汇报并采 取退货、更换。具体执行《采购与外包服务控制程 序》； c) 采购的物资检验完毕，应将进仓的物资逐一填写在[物资 进仓单] （QR—WD01—01—01）内，由采购员和仓库管理 员共同签字确认。 5.3 物资保管： 5.3.1 物资进仓后，仓管员应进行分类： a)工程设备类：主要是工器具、配品配件、易损件（如灯 炮）等； b) 办公类：主要是纸张、办公用品、公司部分闲置的固定 资产（如空调、电脑等）； c)卫生、绿化类：主要是扫把、拖把、垃圾袋、洗涤用品、绿 化使用的设备（如打草机、吸水器）等； 福州普惠物业管 编号：Q/PH— 第一章仓库管理规程 理有限公司 WD01—01 行政管理作业指 A 版 0 次修改 2003 年 1 月 第 2 页共4 页 导书 1 日生效 d)危险物品类：主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠药、蟑 螂药物等； e)监视与测量装置。 5.3.2 仓管员应将物资按照类别在货架上摆放整齐，工器具 和设备、监视与测量装置可放在较高位置，备品备件和 易损易耗品应摆放在中间，液体物品（如洗涤用品）应 放在货架下面。 5.3.3 仓库每日应打扫一次，货架每日应擦拭一次，上班时 间应打开窗户通风，霉雨季节应放置吸湿剂防止物品霉 变。每日进行一次自检，结果记入[仓库管理日检表] （QR—WD01—01—03）。 5.3.4 危险物品不得与其它物品共同存放，油料应专门存放 于地下库房，库房内不得有任何可燃物，库门应用铁件 制作。氧气、乙炔应分开存放于设备间内，危险物品存 放点应配置干粉灭火器。毒杀虫害类药物应用专门铁箱 存放，并上锁。危险物品检查按[仓库管理日检表]内容 执行。 5.4 物资发放： 5.4.1 相关部门需领用物品或借用工器具、设备的，按以下 规定办理； 5.4.2 领用： a)相关部门工作责任人需领用物品的应填写[物资领用单] （QR—WD01—01—02）填写时字迹应清晰、工整，由相 应部门经理审核确认后送办公室，经办公室主任审批后 方可领用。 b)仓管员查验领用单无误后，在合格品存放货架上取用物品 交付领用人，双方在领料单上签字确认； c)领用物品属易损易耗品类的，领用人应将拆换下的报废品 同时交付仓管员以旧换新，领出的物品和回收的报废品 数量应吻合。 5.4.3 借用： a)相关部门责任人因工作需要借用工器具、设备的，应由部 门主管以上人员向办公室主任提出申请，申请可以是书 面、口头、电话，经办公室主任同意后方可借用； b) 仓管员接办公室主任通知后，在[工器具、设备借用记 录表] （QR—WD01—