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（行政管理）关于建立严 密的行政管理体系的若 干建议 研发本部 行政管理体系建设的若干建议 某集团通用软件有限公司 管理过程改善部 目录 文档类别使用对象 3 1 ．导言4 1.1 目的4 1.2 范围4 1.3 术语定义 4 1.4 参考资料 4 1.5 版本更新记录 4 2.行政管理现状 5 2.1 对建立严密的行政管理体系的期望 5 2 ．2 组织、岗位和项目管理 5 2 ．3 管理 7 2 ．4 目标管理上的差距9 3 ．拟推荐的一种行政管理的参考模式11 3 ．1 行政管理组织的参考模式 12 3 ．1 ．1 组织应遵循的原则：13 3 ．1 ．2 角色 13 3 ．1 ．3 岗位 14 4 ．拟推荐的一种可行的实施步骤16 4 ．1 统一思想、转变观念 16 4 ．2 要重视目标驱动 18 4 ．3 要定岗定职 19 4 ．4 要建立沟通渠道— “数字神经系统”20 4 ．5 要重视员工，尤其是中、高层人员的培训 20 4 ．6 要通过重担子发现人才 21 4 ．7 要营造群策群力的文化气氛 21 4 ．8 逐步改变单一的考核方法 21 4 ．9 要从基础做起 22 文档类别使用对象 文档类别 本文档是某集团通用软件有限公司管理过程改善部对研发本部行政管理体 建设的若干建议。 使用对象 本文档为公司机密级文档，未经公司总经理的书面认可，不得提供给以下人 员以外的人员阅读： 开发本部中的部门副经理以上的人员; 管理过程改善部人员; 公司总经理、副总经理。 1 ．导言 1.1目的 为公司高层经理、部门经理们如何在研发本部各部门建立严密的行政管理体系， 提供一种参考模式。 1.2范围 本文档中共包含了以下内容： 1 导言 2 行政管理现状 3 拟推荐的一种行政管理的参考模式 4 拟推荐的一种可行的实施步骤 附录 1.3术语定义 1.4参考资料 [1]研发本部行政管理体系状况调查报告 SEPG1999.9. [2]财务产品与财务产品部的建设与发展财务产品部 199?.? 1.5版本更新记录 修改编号 修改确认日期 修改后 修改位置 修改方式 修改概述内容 修改请求号 版本 (AMD) 000 1999.09. V1.0 A 草稿 2.行政管理现状 2.1对建立严密的行政管理体系的期望 从调查的结果来看，大家的心态是不一的： 第一类：抱有较大的的期望，认为“建立严密的行政管理体系很必要”，希望“尽 快建立严密的行政管理体系”，“明确体系包含的内容”，这样 “有利于工作目标 的实现。对管理考核、工作规范化、资源利用率都很有帮助；对公司及产品等的 中长短期目标的制定与目标实现都是一个保障”，其中有个员工，在调查表中提 出许多有益的建议，例如“建立并逐步健全公司和部门级的各项制度，最好能够 量化，做到有章可循”，应提高“管理的透明性，建立内部监督的制度”，要以“促 进开发，提高效率为原则”。 第二类，有期望，但有担忧“觉得公司在管理方式和具体操作上都存在许多问题”， 不是一朝一夕可解决的，所以提出“应该逐步”“管理应适度”，不要搞的管理岗 位设置太多，所以提出“精兵简政”“避免机构臃肿”。 第三类：不抱太大希望，加上自身业务上压力重，这次实际填写调查表的只有 21 人，只占研发本部总人数的 21% ，个别部门只占7% 。 2 ．2组织、岗位和项目管理 研发本部 ：设总经理1 人，本部下设 9 个二级部门（分产品部、事业部、项目部、 技术部四类部门，但本部不设独立管理部门，仅刚设项目管理和配置管理两个岗 位，本部共 98 人。总经理并兼任成员 15 人的石化项目