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电子团务通管理系统
简要介绍
一、功能结构
新媒体应用
编辑个人资料
主界面
\
学习娱乐社区
登录
待办提醍,H期、日程
星靳提示
整合论坛、礴客’黴炳、人人网
冇通交流
网给会议7网络团刃
丁机塩信,短信椭发
于机办公、移动办公
正式通知,站内洎息
网络评选协优秀青年粹、炬信阿
发文(起草、审核、責询)
收文1录入"伎阅、催办.脚档)
公文审批
青年(团员、团干〉管理
电子团务管理
杳询、统计、报表
M匕团札墓层支部空间
电子商城.1E务就业描聘网
1、平台的作用
对团员、团外青年:
方便维权
青春家园
对团干部
更好地服务电子团务管理
更好地服务
对共青团组织
覆盖全体青年吸引和凝聚青年服务青年组织和引导青年融合新媒体* 掌握资源; 壊强地位:
覆盖全体青年
吸引和凝聚青年
服务青年
组织和引导青年
融合新媒体* 掌握资源; 壊强地位:
对团员、团外青年
■跟组织建立更方便快捷的联系、增强 组织凝聚力
?全省的团干、团员、青年进行实时的交流;
■发送正式通知、查右回复;
?发送站内消息、调查问卷:
?网络评选口
?服务就业创业;
?方便流动团员、青年的管理,增强凝聚力
对团员、团外青年
■应用新媒体,占领网络新阵地
?融合新浪微博、腾讯微博、人人网;
?个人介绍,荣誉:
?日程安排,提醒:
?求职招聘网;
?电子商城;
?论坛;博客;
?学习、娱乐社区;
?广告发布栏;
?收发邮件;
对团干部
■更快捷、紧密的联系团员、青年
?全省的团干、团员、青年进行实时的交流:
?发送正式通知、查看回复;
?发送站内消息、调查问卷;
?网络评选。
?服务就业创业;
?摸清家底;
对团干部
■电子化(无纸化)办公
?网上(包括手机〉收发文件;
?网上(包括手机)批阅文件;
?网上(包括手机)查看通知、工作动态;
?团中央来文办理。
?工作日志、工作计划撰写、审阅;
?会议纪要管理;
?省、地市州、县区都可以这一个平台办公:
对团干部
■电子化(无纸化)行政办公
?网络会议,实时交流;
?资产管理;
?车辆管理;
?调度管理;
?请假、出差等考勤管理;
?通知、公告、工作动态;
?规童制度:留言反馈等。
用。运用最新的移动互联网技术,实现功能丰富的新媒体应
用。
运用最新的移动互联网技术,实现功能丰富的新媒体应
对团干部
■电子团务管理
?人员与组织管理
?团干、团员、青年管理;
?奖惩、资格证书、入团退团、关系转接、 年度注册.打印团员证等:
?电子团务管理
:奖惩、资格证书、入团
?各种条件统计5对比统计。
?年度报表:团情上报、排行榜;
、移动互联网应用:
冃自卓通于旳纭空血缽
豪J?就;妙固.滋竝」罚窃溥述!.学E煤乐社区j覽宴槪
整合微博、人人网等;
平台整合新浪微博Y、腾讯微博凹或人人网纱」,可 以将指定内容同步到微博或人人网。
整合短信及群发;
可在发送正式通知、站内信息或召集网络会议时选择是 否同步发送短信,或仅给不在线用户发送短信。
实现了即时通讯,实时交流;
手机、IPAD、电脑等各种终端实现一对一的在线文字交 流,类似于QQ的功能。
实现了手机办公、移动办公
支持手机、IPAD等移动终端的公文审批、指示、督办 等功能。
实现了从协同办公系统批阅的公文通知直接发送到 手机端,可回复。
向指定用户发送正式通知,此通知经过公文审批环节, 可查看审批信息。可手机、IPAD等移动终端查看。并且可 回复。
站内信息
向指定用户发送站内信息,此类信息效力弱于正式通 知,但可随意发送。站内信息不能匿名发送。可手机、 IPAD
等移动终端查看。
可以通过手机开网络会议(网络团会) 手机、IPAD、电脑等各种终端发起 1对多或多对多的网
络会议,网络会议中有主持人、参会人员和列席人员三种身
份:主持人可以是多人;参会人员可以文字发言;列席人员
只能接收会议内容,不能发言。同时,也可以是不区分用户 身份的网络讨论组,讨论组支持广播和指定用户回复。
问卷调查、留言板
实现手机、 IPAD 、电脑等各种终端的问卷调查, 留言等 功能;留言可以匿名。
网络评选、短信票选 实现网络评选或短信票选各种“优秀青年(五四奖章) 等各种评选活动。
四、 协同办公
发文管理 可以起草公文并保存草稿,或者上传已经写好的公文。 根据不同文件类型,按照程序提交上级领导审核。提交
后,在这一程序内的用户都可查看该公文的审核进度,方便 随时督办。
查询发文历史记录,查看已归档公文的各项发文信息。
收文管理
凡传阅的文件机要秘书要进行严格的登记录入。 根据文件类别,按规定程序顺序传阅;
具有检查催办功能。可查询传阅情况 收存归档。
公文处理的流程能够灵活的定制。
公文审批 用户起草上传文件后,提交审核,按照文件流转程序进 行提交。从提交开始,相关人员均可见到文件流
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