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(管理制度)某某公司财务
管理制度
财务管理制度
为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定本制度。
(壹)采购款支付的审批
1 、 采购款是指:本公司购入的商品、材料、零配件、设备、工具、家具等
所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。
2 、 除零星采购、急件采购外,其他款的支付应凭合同或订单支付。
3 、 采购款支付的审批程序:
财务负责
采购经办人填制 部门经理 总经理
人审核
《付款申请单》 审核 审批
(二)差旅费
1 、出差申请的有关规定:
①出差申请:凡出差范围超出公司所于地的城市,不论是否当天回来,均应
填写《出差申请》。
②所有员工出差国外,均由公司总经理审批。
2、差旅费报销的有关规定:
①没有已审批同意的《出差申请》壹律不予报销;
②出差人员应于回到公司后三天之内填制《出差费用报销单》报送有关部
门,五天内《出差费用报销审批单》必须送达财务部,每迟壹天罚款报销
金额的 5% ;如有特殊情况,由当事人书面说明理由报公司总经理审核同意
后方可不被罚款。
③业务部门经理、总经理审核的内容:主要是审核出差日期、事项、人数、
乘坐的交通工具等是否属实;
④财务负责人审核的内容:审核车(船)票、飞机票是否真实、合法,住房、
交通费标准是否超标、计算是否准确等;
⑤出差期间发生业务招待费用的需按“业务招待费”流程单独填单报销。
3、费用标准单位:人民币元
项
人员级别 总经理 正、副经理级 其他人员
目
城市类别
壹类:京、沪、港 按实报销 ≤500 ≤300
住
房 二类:省会城市和注 1 按实报销 ≤350 ≤250
标 三类:国内其他城市 按实报销 ≤300 ≤200
准
国外城市 由公司总经理指定专人负责安排
伙 国外欧美、日 按实报销 300 元/天、人
食
国外其他城市 按实报销 200 元/天、人
补
助 香港、澳门 按实报销 150 元/天、人
城际交通 按实报销 飞机经济仓,火车硬卧
城 国外城市 按实报销 按实报销
市
A )控制于50 元/人、天,凭单实报,超过标准的有合理
交
国内城市 解释予以报销。B )如乘坐的士,需于的士票后注明从哪
通
里到哪里、事由。
注:
1 、二类城市包括:澳门、夏门、青岛、天津、珠海。
2 、正、副经理级及其他人员,俩个之上同性出差的,无特殊情况的安排合住双人,住房
标准按其中高级别标准执行。
3 、住宿费、城际交通费超过标准的,由出差人员自付;特殊情况需公司报销的,需书面
说明理由且
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