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持续改进管理控制程序
[ 版本 1/ 修改 0]
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1. 目的和范围
本标准旨在规定公司管理体系持续改进的途径。
本标准适用于公司质量 / 环境 / 职业健康安全管理体系的持续改进。
2. 引用标准 / 文件
2.1 QHSE方针、目标制定及管理控制程序…………………… 0xx
2.2 管理评审控制程序…………………………………………… xx
2.3 内部审核控制程序…………………………………………… 20xx
2.4 数据分析程序………………………………………………… 0xx
2.5 纠正措施控制程序…………………………………………… xx
2.6 预防措施控制程序…………………………………………… xx
3. 术语和定义
持续改进 : 增强满足要求能力的循环活动,这里指通过连续的活动,不断提高公司的
业绩,使相关方受益。
4. 培训和资格
公司领导、各部门领导、内审员、负责体系管理、科技管理、合理化建议管理、 QC活
动管理的人员应学习本程序、了解本程序要求。
5. 管理职责
5.1 企划部负责组织持续改进策划工作,并具体负责内部审核、管理评审提出的改进事项
的落实,员工合理化建议管理、管理创新的组织和管理等。
5.2 工程技术部负责技术创新的组织与管理。
5.3 质量保证部负责 QC活动的组织与管理。
5.4 各部门负责本部门的改进并配合公司改进的策划和实施工作。
6. 工作程序
6.1 公司持续改进的基本方式
a) 日常渐进式的改进,一般限定在部门内部,不需要专门立项;
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b) 项目式改进(革新或创新),需要专门立项,并组建专门的团队来完成。
6.2 日常渐进式的改进
6.2.1 各部门通过目标管理,确定本部门目标指标,明确部门的改进方向,并制订部门重
点促进事项,实现持续改进,按《 QHSE方针、目标制定及管理控制程序》执行。
6.2.2 通过实施内部审核不断发现问题,寻找体系改进机会并予以实施。由企划部负责组
织,责任部门负责具体实施,具体按《内部审核控制程序》执行。
6.2.3 通过数据分析寻求改进机会,具体按《数据分析程序》执行。
6.2.4 通过管理评审输出的有关措施实现持续改进;包括体系文件的修订,运行要求的变
化,如方针、目标等的修订;由企划部负责组织,责任部门负责具体实施,具体按《管理
评审控制程序》执行。
6.2.5 公司鼓励员工积极开展合理化建议活动,对公司现有生产经营等各方面提出合理
的、具体可行的改进性办法和措施。
6.2.6 由质量保证部组织,围绕公司目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗等为
目的的开展群众性 QC活动,实现持续改进。
6.2.7 发生质量 / 环境 / 职业健康事故或顾客、其他相关方投诉时,执行《预防措施控制程
序》和《纠正措施控制程序》实施改进。
6.2.8 公司高管层在公司级会议上提出改进要求时,由责任部门实施改进,总经办负责对
改进的实施情况进行监督。
6.3 项目式改进
6.3.1 当上述日常式的改进需要对原有过程作出重大变化,并涉及较多部门、要求提供较
多资源支持时,可专门立项,并组成专门的团队实施改进。
6.3.1.1 企划部收集有关改进的文件资料、信息,必要时可组织座谈会,了解改进需求的
全部情况。
6.3.1.2 管理者代表组织计划管理部及相关人员进行深
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