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“应收款管理 ”操作手册
应收款业务来源于销售业务,与销售业务息息相关。
应收款管理业务的操作流程如下:
1、应收单据录入及审核
2 、收款单据录入及审核
3 、核销处理
4 、取消核销业务
5 、制单处理
6 、月末结帐
应收单据录入及审核 收款单据录入及审核 应收单据与收款单的核销 制单处理(凭证) 月末结帐
1 、应收单据录入及审核
在《库存管理》 的出库业务录入销售出库单业务单据,形成企业的应收帐款,需要在应
收款管理的“应收单据处理”中进行录入及审核应收单据操作。
路径:财务会计 / 应收款管理 / 应收单据处理 / 应收单据录入
电脑自动跳出单据选择销售发票,见下图:
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根据上图选择相应的过滤条件,点击上图中的“确定”按钮
根据上图选中相应的应收单据,确认无误后,点击上图中的“增加”按钮,对应收单据
进行录入。
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根据上图对应收单据进行录入及保存,见上图
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对应收单据保存后,审核该单据,见上图
2 、收款单据录入
企业从客户那里实际收到收款后,需要在应收款管理中录入收款单据
路径:财务会计——应收款管理——收款单据处理——收款单据录入
见下图:
点击上图的“增加”按钮,新增一张收款单,输入这张收款单的具体内容,如金额、款
项类型、结算方式等,见下图:
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收款单录入正确无误后,点击上图中的“保存”按钮
对收款单审核无误后,点击上图中的“审核”按钮。收款单就操作完毕。
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3 、核销处理
通过核销处理功能, 来帮助进行收款结算, 即进行收款单与对应的发票、 应收单据相关
联,冲减本期应收
路径:财务管理 / 应收款管理 / 核销处理 / 自动核销或手工核销
电脑跳出“核销条件”过滤对话框,见下图
见上图,选择需要核销的客户,点击“确定”按钮
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在上图自动核销页面中,然后点击“确定”按钮。应收帐款的核销业务就处理完毕。
4 、取消核销业务
有时电脑操作时会出现误操作,需要取消以前的核销业务。
点击 “财务会计——应收款管理——其他处理——取消操作” ,电脑会出现如下图的对
话框
在 “取消操作条件” 对话框中一定要尽量详细地录入取消操作的各种条件, 避免把不要
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取消的业务也取消掉了,导致错上加错。
注意:做取消动作时一定要慎重
在取消核销处理页面,选中要取消核销的单据,点击“
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