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一、PPT 的制作步骤
PPT 的制作,一般要经历下面几个步骤:
1. 准备素材:主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画
等文件。
2. 确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。(构思)
3. 初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4. 装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片
进行装饰处理。
5. 预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
二、制作PPT
[注意] 为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,一定要注意保存。
启动PowerPoint 以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片,输入标题。(可
在右侧幻灯片版式选择文稿的版式)
1. 新建幻灯片
点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”(快捷键为:ctrl+m )
在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式(如:“空白”样式)。
2 .更换背景
(1)鼠标右击,选择“幻灯片设计”,然后可在右侧工具栏中选择提供的背景
(2 )鼠标右击,选择“背景”,跳出一个对话框,在“背景填充”下面的长方形格后的
下拉三角中选择“填充效果”,选择图片即可插入图片,选择“应用A ”则插入当前选定的
一个幻灯片中,选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。
3. 将文本添加到幻灯片中
输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,
按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框
中。
设置要素: “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左
键拖拉,即可调整文本框的大小。
移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按
住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭
头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。
添加艺术字
单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的
艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号(如图 6 ),单“确定”按钮
即可出现在视图框中。然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节
导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word 文件,就不需要再手工输入一
遍。你可以在PPT 中直接打开那个Word 文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的
调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示:如果原来的Word 文件使用
了大纲标题,导入的效果是最好的。 1)在PPT 中选择“文件” “打开”。在“打开”
对话框中,点击“文件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT
中打开的Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2 )使用“自动调整”
按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自动调整”功能把文字分割成两
1
张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭
头的两条水平线),点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 4. 将图片
插入到幻灯片中(也可以复制粘贴)
将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,
定位到图片所在的文件夹,选中需要的图片,按下“插入”按钮,即可将图片插入到幻灯片
中。
[注意] 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。
5. 将声音文件插入到幻灯片中
单击“插入”——“影片和声音”——“文件中的声音”——选定目标——确定——“自动”
或 “在单击时”。
[注意]声音文件要随课件走,如果没有,那之前插入的声音文件会不起作用。
6.插入超级链接法 2)在PPT 文稿中选择一个对象(如一段文字、一张图片等)。单击“插
入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从
弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链
接到的对象是对话框左侧上
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