（管理知识）某外贸企业信息管理系统的设计与实现.pdf

（管理知识）某外贸企业 信息管理系统的设计与 实现 1 概述 1.1研发背景 随着中国加入WTO ，中国的国际贸易越来越频繁，外贸行业飞速发展。但 是随着行业的高速发展，越来越多的问题也开始暴露出来，加上信息化进程的 加快，传统的依靠手工处理和纸质档案管理已经逐渐不能胜任越来越海量的资 料，因此，通过数字化的信息管理系统来代替耗时又容易出错的手工处理成为 了越来越多的外贸企业的选择。 在网络信息高度发展的今天，如何能够快速而准确地获取和处理信息成为 了当今各行各业的重中之重，只有快速掌握第一手有效信息，才能够把握商机， 更好地分配所掌握的资源，获得更大的利益。管理信息系统就在这个时刻应运 而生，它帮助管理者更好的筛选、处理和管理信息，提高了资源的利用率，简 化了工作流程，减少人工造成的错误。信息管理系统的诞生，极大地帮助企业 处理数据，为企业管理带来了新的理念，新的方式，使得企业真正能与高速信 息化的社会接轨。 正因为中国逐步与世界金融体系接轨，外贸相关管理及法律的逐步完善， 外贸行业进一步正规化，使得原先存在的暴利逐渐回归正常，同时由于近段时 间来人民币升值的巨大压力，使得外贸行业的利润空间被进一步压缩，因此， 从其他方面来节约成本来减缓生存压力变得势在必行。 1.2 开发项目实际意义 当今世界，随着计算机的广泛使用，管理信息系统(MIS)在一些特殊的领 域变得非常重要了。原来多为依靠人工记录和纸张归档的外贸企业，现在渐渐 多采用数字化办公，使用电子数据归档来储存档案。而MIS 也被越来越多的外 贸企业采用，并因为其能够方便快捷地处理大量数据，很好地管理外贸行业所 需的各种信息，大大降低了管理成本，提高了外贸企业的工作效率，从而受到 了大家的青睐。 但是由于外贸行业的特殊性，使得统一式的管理信息系统很难适应每个外 贸企业的运作模式，因此，小型的、具有针对性的管理信息系统应运而生，经 过针对性的开发，它能够很好地根据目标需求，进行企业所需要的日常运作。 而有一个好的信息管理系统无疑能为外贸企业提供巨大的帮助,它能够系 统地规划公司的运作流程，使得纷乱的事务条理化，同时也能够存储大量的业 务相关数据，使得用户在使用时能够方便快捷的进行查询和显示。与此同时， 系统还能集成众多，例如：自动生成合同、报关单据；自动记录材料使用情况； 自动进行财务核算等等功能，使得原来复杂的制表和核对工作变的简单而有效 率，从而大大减少了员工机械工作的时间，从另一个角度节约了管理成本。所 以，管理者可以通过更加简单的途径了解到公司的运作状态，从而可以更好地 制定下一步公司发展计划，而不是把大量的时间浪费在无意义的差错和弥补错 误、了解情况上。 正是因为以上因素的综合作用，使得现在越来越多的外贸企业采用信息管 理系统来帮助企业处理日常的业务工作，但是每个外贸公司的运作模式都有些 许不同，如果设计或者选择一个适合自己情况的信息管理系统软件，也成了越 来越多外贸企业管理者所需要面对的问题。 本次设计实现的某外贸企业信息管理系统分五个部分，其中包括六个环节， 五个部分分别是产品管理、订单管理、供应商管理、用户管理和板料管理系统， 除了以上前四个子系统内部的环节之外，在板料管理子系统中，包括入库管理 环节和出库管理环节。 1.3 开发技术 此次某外贸企业信息管理系统的开发将采用 MYSQL 创建数据库，以 JDBC 方式连接，利用创建虚拟的临时表的方式进行数据的操作，编程工具使用 Eclipse 。 系统综合运用了动态网站开发的基本技术，将理论研究用于实践，可以实 现信息管理系统的信息化管理，提供更多更好质量的信息，解决因人工管理导 致混乱、效率低、费时费力的问题，同时管理者能够非常方便的检查公司运作 状态的信息。 根据目前公司的系统和和硬件的配置，某外贸企业信息管理系统运行环境 设计为在 Windows2000 或 WindowsXP 以上版本平台上运行。由于本系统所采用 的是JSP 开发技术，所以最终的系统可以适应于不同的操作系统平台，因此对 系统的硬件配置没有太多过高的要求。 JSP(JavaServerPages)是由 SunMicrosystems 公司倡导、许多公司参与一 起建立的一种动态网页技术标准。JSP 技术有点类似 ASP 技术，它是在传统的 网页HTML 文件(*.htm,*.)中插入Java 程序段(Scriptlet)和 JSP 标记