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. XX集团协同办公平台（ OA）系统项目 招标文件 日期：2016年 3 月 . . 目 录 第一部分 技术文档要求 3 一、 项目建设要求. 3 二、 平台技术要求. 4 三、协同办公平台（OA）系统功能模块要求 5 信息主页. 5 工作流. 6 工作协同. 6 业务管理. 7 公告新闻. 7 公文管理. 7 会议管理. 8 知识文档管理. 8 办公用品管理. 9 日程计划. 9 工作计划、考核. 9 车辆管理. 10 资产管理. 10 人力资源管理. 11 费用控制管理. 11 即时通讯. 12 邮件管理. 12 论坛及投票管理. 12 移动办公. 12 业务系统接 口. 12 第二部分 投标方案要求 13 . . 第一部分 技术文档要求 一、 项目建设要求 1.1 组织管理的需求 作为一个集团化多层级组织，XX集团在日常工作中牵涉到跨部门、跨地区、跨组织 层级的多单位、多业务部门之间实时工作联系，对信息系统的稳定性、可靠性等应用要 求较高，对各种工作任务的协同工作应用很频繁。需要有一套功能强大的单一的稳定的 高速的信息系统使用，从而加强集团内部各单位和部门之间的联系，提升整个组织工作 的行政效率。XX集团的协同办公平台建设要满足XX集团各单位、各部门全体人员进入 系统的需要，形成全员的个人办公处理桌面，集工作任务创建下达、任务接收分解、任 务承办反馈、任务集中监控统计为一体的组织管理和与此相关的数据采集和传递、业务 审批和交付、资源的协同和共享等组织业务构成的全员化协同工作平台。 1.2 流程审批与管理提升的需求 包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。支持对办公管理中管理数据 采集（日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）、标准工作流程管理（如接待管 理工作规范、项目预算管理等等）、可定量办公管理、项目任务分配管理等大量需要进 行审批的事项以及所有日常工作中需要进行数据采集、统计、查询的管理事项，都可以 通过灵活地设计与工作相关的表单来实现。 对于未来不断增加的业务内容和管理流程变更的需要，系统也能够通过表单管理员 的设计和调整，不需要修改代码就可以方便地实现。 同时，流程和表单所表达的制度和规范的合理性需不断提升，系统应提供必要的分 析和管理能力，能够进行各种表单的统计、查询及跟踪等。 . . 1.3 目标管理与绩效的需求 依据组织年度战略方针目标，制定目标计划。每个人可以进行各自专项目标和计划 的制定，进行工作计划检查，领导各单位业绩完成情况并汇总。组织内的考核部门根据