成本部对赣深5标项目的管理交底.doc

中铁四局五公司项目管理交底书 交底部门： 成本管理部 交底人： 卢波 复核： 胡斌 分管领导： 钱枞雄 接收交底单位及部门赣深5标项目工经部（部门）交底接收人：刘志峰、娄高高、吴礼亮 项目分管领导： 欧阳垂礼 日期： 2017-11-6 交底主要内容：工经交底 交底明细内容（可另附页）： 一、主要管理要求： 1、在正式开工之前，各项目部抓紧时间组织人员对合同文件进行研究分析，构成本项目的合同一般主要有承包合同、中标通知书、工程量报价清单、铁路变更管理文件、铁路费用管理文件 、招标文件及补遗、投标文件及澄清补充文件、人工调整文件、造价信息、铁路工程工程量清单计价指南，局下发的变更实用案例等。 2、项目部需组织人员进行现场探勘，做好图纸和现场情况对比分析，分析的主要内容有：工程范围内涉及的地质情况有无变化；地面、地下建（构）筑物等是否与调查实际相符；图纸考虑的临时设施、施工场地布置是否能符合设计现场的要求；图纸相对施工方案等是否必须合理调整等项目。对图纸的对比分析主要目的是考察合同单价是否符合施工图的要求，在很多项目上，投标图纸刻意降低施工难度、隐瞒地质情况等现象时有出现，造成投标报价时费用考虑不足或无法考虑，而在施工图纸中却提高标准、地质情况发生重大变化等现象，结合此情况，请经理部认真对比，如有此情况，需及时书面提请业主，在充分沟通的前提下进行调整。 3、认真分析业主对于措施项目的要求，分析在其对于机械设备、人员配备、周转料投入、标准化建设等方面的承诺，对于业主提出的超过合同承诺的投入，要及时做好记录和签认，及时办理签认，向业主表达增加合同价款的诉求。项目部编制的施工组织设计应尽量符合现场的合理配置要求，既符合现场实际又不冒进，不追求新、高、多，但需要配置的机械设备、工器具、周转材料等要充分反映，以免在合同价款调整时称为自身的承诺而影响效果（在公司的项目中，因为施工组织设计盲目加大造成变更时业主以合同有承诺而不同意的情况比比皆是）。 4、加强清单的分析，项目部要立即着手编制成本初测资料，成本测算建立在施工调查基本完成、施工方案基本确定、临建规划基本完成的基础上。成本初测的主要目的是对项目进行提前规划，找出清单中主要的利润项目和亏损项目，编制变更策划书，有的放矢地进行变更策划工作，提前做好设计部门和业主的工作。 5、必须按照约定及业主、监理的文件要求做好原始资料的签认工作及影像，签认必须及时、规范、按照程序进行，特别是按照签认进行计价的项目更要做好现场签认。坚决执行计价计划制度，在每期计价工作之前，结合上期计价批复的情况和现场施工的情况，坚持由项目经理组织，总工以及与计量有关的人员参加召开计价计划会，并将这种会议作为经理部的常态化管理模式固定下来，形成一种基本的管理模式。具体要求有： （1）做好沟通、协调工作，要和业主、监理建立良好关系，熟悉计量流程，实行计划、量化管理。要有计划有部署的推动计量工作的进展,在每期计量之前，经理部必须做好计量计划，根据计量任务，分解出分项工程的资料完成签认情况，针对未签认的资料，分解到具体人员，制定责任人，限时落实。经理部的主要领导，尤其是总工，必须要亲自安排，提前做好业主、监理部门的公共关系，确保计价计划能够顺利完成。 （2）注重计量跟踪、落实及清理工作。在计量过程中，业务人员要不断跟踪、检查，在每一期计量后，及时清理计量完成情况，对照计量计划清理计量完成差异，并对此清理结果做出通报，落实到具体人员去办理，推进计量工作的进展。 （3）注意计量过程中的细节处理 ①、业务人员要熟练掌握合同条款中关于计量规则的约定，确保在掌握计量规则上不处于被动地位，能以专业的知识与监理、业主单位沟通。 ②、项目上要及时了解业主、监理等单位的计价信息，遇到问题要争取变通，特别是在计量一个新的分部分项工程时，遇到新的问题要充分做好与监理及业主单位的沟通工作，尽量把这些问题留在下一期计量中去完善，而不要把资料退回整改。 ③、项目部上报的资料要确保合格，各部门上报的资料要确保不出现矛盾、错误的地方，计量人员对其他部门上报的资料要及时掌握资料的填写情况，对上期计量中监理与业主单位要求整改的问题进行重点检查，做到及时整改资料中存在的问题。 ④、对已完工变更，因变更手续批复不完善而不能计量的项目，建议与业主沟通，只要会议纪要与确认单齐全，争取按一定比例先行计量，待变更手续批复完成后，补计剩余费用。或争取先对原设计数量进行计量，待变更批复后，再计变更增减量，以加快资金的回收。 ⑤、重视清单漏项项目的新增单价上报工作,提前做好单价批复工作,以免因无单价影响计量进展。针对单价批复有争议的项目，建议与业主沟通采用一个成本价进行计量，待变更手续完善后补计剩余费用。 6、注意收集相关造价资料，包括当地的材料