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资产帐务管理说明
一、资产分类:
根据资产管理的有关要求,资产共分为六大类:1、土地
房屋及构筑物。包括土地、房屋、校园设施。2 、通用设备。包
括计算机设备及软件、影像设施、语音设备、通讯设备、办公
设备、车辆、安保设备、消防设备、降温采暖设备、炊事设备、
饮水设备、照明设备、机械设备。3、专用设备。包括物理仪器
设备、化学仪器设备、生物仪器设备、地理仪器设备、数学仪
器设备、语文教学设备、外语教学设备、历史教学设备、小学
科学 (自然)仪器、健康教育教学设备、其他学科教学设备、
幼儿教 (玩)具、职业教育专业设备、特殊教育专用设备、文
艺设备、体育设备、美术设备等。4 、文物和陈列品。包括文物
和陈列品。5、图书档案。包括图书、期刊、资料、档案。6、
家具、用具、装具及动植物。包括家具用具、被服装具、动物、
植物。
二、 标准要求:固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元
以上 (其中:专用设备单位价值在 1500元以上),并在使用过程
中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,
但是耐用时间在一年以上的大批 (批量总价值在 1000 以上)同类
物资,作为固定资产管理。
三、账务处理:
各类资产账目基本要求:总体上各类资产物品数量要与账务
1
上保持一致,做到账物相符。增加减少要有手续,特别是报
损固定资产一定要有报损手续。
1、 各类设施设备、图书资料全部登记入账。固定资产账目清
晰 (累计、购入、报废)。新增资产及时入账,总账和明细账必
须分类记清。账目规范,账实相符。必须做到学校有实物,账
目中有记录。学校要有专职 (兼职)资产管理员,负责学校固
定资产账目。要有固定资产管理领导小组名单、固定资产管理
制度,并装裱上墙。
2 、各仪器器材室及存放仪器器材其他功能室,有明细的仪器器
材台账 (总账、明细账和低值易耗品账),且做到物物有账,及
时记账,账物相符。管理人员变更,要有完备的交接手续。每
学期未进行盘点,对清理出的问题及低值易耗品按规定及时办
理相关手续并登账。
3、 图书室提倡实行计算机管理,按规定要求给购入图书编录
登记流水号,进行分类编目,建立图书总账和个别登记账以及
注销登记。
2
固定资产总账和明细账页样表:
固定资产汇总账页
单位: 负责人 第 页
借方 贷方 总
项目 增加 减 少 数 余额
日期 类别 金额 金额 数 备注
名称 数量 量 (元)
(元) (元)量
第一类 建筑设施
2014
.12.3
…… ……
…… ……
第九类 文体设备
累计
固定资产明细分类账
活页第 页
_______ ____ _____ ______
财产名称 计量单位 型号 规格 订本第 页
年 借方 贷方 余额
购入 报废
凭 证
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