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第六章 会计凭证;学习方法: 1.通过举例了解本章 ; 2.重点两类凭证、难点是记账凭证; 3.结合实物学习。; ; ; ; ; ;;【例题·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序
B.填制程序和方法
C.填制格式和手续
D.填制程序和用途;第二节 原始凭证;【例题·判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证。( );二、原始凭证的种类
(一)按照取得的来源不同
1.自制原始凭证
自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。
2.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。;(二)原始凭证按照格式不同
1.通用凭证
通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如:发票、银行转账结算凭证。
2.专用凭证
专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、“工资费用分配表”等。;(三)按照填制手续和内容不同
1.一次凭证
一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。(收料单、领料单、报销凭单)
一次凭证应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。
2.累计凭证
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。(限额领料单)
累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。;限额领料单; 3.汇总凭证
汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。(发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单)
汇总凭证应???相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。;汇丰公司材料凭证汇总表;(二)原始凭证的基本内容
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接受凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。;三、原始凭证的填制要求
(一)基本要求
1.记录真实
经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。;4.书写清楚、规范
文字:字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字。
数字和货币符号:书写要符合下列要求:
(1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得写连笔字。特别在要连着写几个“0”时,也一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完。
;(2)阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,如人民币符号为“¥’。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
¥2 000.00
凡阿拉伯金额数字前写有货币币种符号的,数字后面不再写货币单位。
所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角、分;无角、分的,角位和分位可写“00”或者符号“—’;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—’代替。
例如:
a.¥2 000.00 ¥2 000.—( √ )
b.¥ 2 000.00( × )
c.¥2 000.30( √ ) ¥2 000.3—( × );(3)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,应一律用正楷或行书体书写,不得用0、一、二、三、四。五、六、七、八、九、十等简化字代替。不得任意自造简化字。
大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
大写金额数字到元或为角止的,之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字或者“正”字。;(4)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。; 5. 编号连续
一式几联的原始凭证,必须注明各联的用途,并且只能以一联用作报销凭证,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存。;6.不得涂改、刮擦和挖补
原始凭证如有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制及时
及时填写、及时送交会计机构、及时审核。; 【例题·多选题】填制原始凭证时,符合书写
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