品牌准入管理新规制度.doc

品牌准入（招商）管理制度（跨部门沟通） 为深入规范杭州新时代家居生活广场品牌引入程序，优化准入机制，提升经营主体和品牌商品引进质量，加强质量监督管理，保障消费者正当权益，维护广场优良信誉，特对品牌进场程序规范以下： 品牌准入管理要求：进入广场销售全部品牌商户和品牌商品，均纳入我广场品牌管理范围，相关品牌和商户资料由质量管理部统一立案管理； 一、 品牌登记： 1、 全部进场品牌均须填写《品牌预准入记录表》，此表由招商部填写，对品牌风格、价位、铺货商位、前期销售情况、来我广场品牌运行计划、售后服务标准、商品档次、厂方或代理商联络方法、厂商要求等逐项填写清楚，并认真考察供给商实力，验证相关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检汇报、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。 2、 招商部依据商场整体情况，对品牌进行前置把握，将填写好《品牌预准入记录表》及相关资料转交商户部和质量管理部，商户部负责深入洽谈，质量管理部立即参与相关索证。 二、 进场审批 1、 符合广场招商资质和条件，由招商（商户）部人员负责填写《品牌进场审批表》，各部门确定无误后签字盖章，招商部—商户部—质量管理部—副总—总经理； 2、 质量管理部依据接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检验品牌商户主体资质、全部要求进场商品索证齐全、物价合理，含有符合我广场售前、售中、售后服务体系情况下，才能提交到广场主管副总经理进行审批； 3、 符合要求品牌商由广场总经理进行最终审批； 4、 对于广场力主引入高端品牌，且相关品牌资料临时不全，由商户部在签署协议时向商户收取一定索证确保金，在进场30天内不齐全部证照资料，逾期未补齐，由质量管理部通知商户部扣除商户索证确保金；到期补齐，质量管理部通知商户部退还索证确保金。递 三、 签署协议1、 《品牌进场审批表》经过后，由商户部人员负责和品牌商户签署《协议》一式四份，《补充条款》一式两份。基建部负责和品牌商户签署《进场装修协议》； 2、 审计部负责审批协议文书，并和《品牌进场审批表》认真查对，尤其是场地租金、质量（信誉）确保金、装修确保金、区域面积、扣率、促销费、协议期限等要项。 3、 商户部将审核经过协议交总经理签批，并加盖广场所同章。将审批表附上缴费复印件转交财务部；财务部办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量（信誉）确保金、装修确保金等），财务部必需见到缴费凭证后方可签批。 4、 商户部负责将相关协议转财务部、质量管理部、品牌商户各一份，质量管理部依据索证进度安排，在索证齐全情况下办理营业执照。 四、 品牌商进场 1、 《品牌进场审批表》签署后，由商户部人员给品牌商出具区域平面图，并通知品牌商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交基建部人员，由其办理《品牌装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，经总经理审核签字，品牌商到财务部交纳相关费用，持收据复印件到广场办公室领取一本《商户管理手册》，由安全部送交相关材料到消防部门审核、立案后，品牌商方可进场装修。 2、 由品牌商填写《主营品牌商品进场记录表》，经质量管理部质量监管人员验货，杜绝假冒伪劣商品和三无产品流入，审核签字后交物价员进行编码，并打印价签，品牌商规范展示商品。 新时代家居生活广场质量管理部 20XX年10月 相关表格: 品牌预准入记录表 准入商户姓名 联络电话 品牌名称 产地 进驻类别 □厂家直营 □省级总代 □市级代理 □分销代理 □个体经营 品牌厂商名称 品牌厂商地址 经营年限 厂商联络人 联络电话 厂商售后服务电话 该品牌现在市场经营情况及售后情况 备注：本表格内容填写必需详实、正确、字迹清楚； 本表格在招商期间，由招商部进行填写； 本表格一式两份，一份由招商部留存，一份交由质量管理部提前参与品牌索证； 品牌进场审批表 商户姓名 联络电话 商位号 租赁面积 经营品牌名称 该品牌在中国或国际地位 进驻类别 □厂家直营 □省级总代 □市级代理 □分销代理 □个体经营 该品牌现在 市场经营 情况及 售后情况 招商部 商户部 质量管理部 副总经理 总经理 招商资质及招商条件 招商资质： 商户法人或责任人资质： 含有一定品牌运作经验和品牌营销理念； 含有一定企业化运作经验和服务意识； 年纪25－50周岁； 品牌资质 为含有产品生产能力优异生产厂商直营品牌； 为浙江省总代理代理品牌且含有一定著名度； 为杭州市代理市级代理商代理品牌且有一定品牌知晓度； 含有一定品牌经营