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*****有限责任企业工作说明书
编 号
DW-JD-0603
公布日期
单位名称
*****有限责任企业
岗位名称
采购内勤
直接上级
采控部经理
部 门
采控部
直接下级
/
下级人数
/
关键工作职责
负责企业橡胶件、金工件、标件采购和相关供给商管理,和采控部内勤管理。
工作内容
制度实施
落实实施国家质量相关法规、企业各项规章制度,严守企业秘密,维护企业利益;
落实实施采购管理制度和仓储管理制度和对应实施细则;
市场调查
主动搜集橡胶件、金工件、标件市场供货情况及价格走向等市场信息,随时整理更新相关信息,向部门经理提出最好采购方法;
采购
负责企业橡胶件、金工件、标件采购工作;
编制单项材料采购计划并实施采购;
依据采购计划要求,按时、正确完成当期物资采购工作;
制订付款计划及采购物料单据;
管理分管采购物资相关单据和物料采购台账,定时和供货商、财务部三方对账,确保台账正确、完整;
物资入库
追踪橡胶件、金工件、标件物料到厂时间,办理材料入库手续;
主动帮助做好原材料性能试验、质量检验工作,提升步骤效率;
帮助质检人员对所采购物资进行验收,合格后组织入库,并办理入库手续;
发觉不合格物料,负责和供给商联络退换货、返工、索赔等处理措施或让步接收,并报部门经理;
主动关心分管物资库存情况和生产进度,为采购计划制订和实施提供正确立即信息;
内勤
负责部门协议、发票、文件管理工作;
供给商管理
搜集供给商信息;
协调橡胶件、金工件、标件供给商售后服务人员,立即为生产提供服务;
参与对分管供给商资格评审和确定(供给商生产能力、交货能力和产品信誉和质量体系情况等);
主动参与专业培训,不停提升业务水平和专业技能
完成领导交办其它工作。
权限
授权范围内协议拟订权;
供给商资格审核权;
其它临时授权。
责任
对橡胶件、金工件、标件采购计划完成立即性、正确性负责;
对采购成本负责;
对橡胶件、金工件、标件质量负责;
对企业物料供给保密性负责;
任职资格
性 别
不限
年 龄
25岁以上
资格证
学 历
大专及以上
专 业
物资管理、市场营销等相关专业
经 验
含有三年及以上相关工作经验。
知 识
熟悉:**制造行业市场情况、**制造生产步骤、多种**配件和材料知识
了解:市场营销、商务谈判、用户管理
技 能
含有良好协调沟通能力;
掌握一定谈判技巧,能进行商务谈判工作;
含有较强快速应变能力;
熟练驾驶车辆。
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨;责任心强、品行端正。
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