应用文复习大纲 (1).docVIP

第一单元 日常应用文体 第一节 条据 1、说明性条据：一方向另一方提出要求，交代事情,或个人单位请假时，所写的简单书信。 说明性条据种类:请假条、留言条、托事条。这三种条据均不能用于机关团体之间的事务性联系; 请假条格式:一般最常用的格式如下： 　 标题（居中）：请假条 称谓:一般写出姓氏加职务名称， 后加冒号 　 正文（请假缘由、起止日期及天数）如:因.．.．．.需要请假，请假时间自2006年ｘ月x日至2006年x月x日共xｘ天,恳请领导批准。 　　落款（标在右下)....．.．...．.．..请假人：ｘ ｘ ｘ 　 ．..．．.．...．..．....．．.......XXXＸ年XX月ＸＸ日 留言条格式： 留言条的格式也分四部分：标题、称呼、正文、落款。 留言条不写致敬语。 标题(居中）：留言条，也可省略 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁，后加冒号。 　 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 　在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清月、日及具体的钟点。　 　 托事条格式: 标题(居中）:托事条,也可省略 称谓：要顶格写出对方的称呼,后加冒号 正文：明确写出托办的事项和要求，必要时留下联络方式。 落款：写在正文的右下方,写明托事者的姓名,下一行写日期。 2、凭证性条据：借钱还物、收受物品时,用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实,就有了条据。条据是财物往来的一种凭证。 凭证性条据种类:借条、收条、欠条、领条、发票 作用:凭证性条据用于日常生活的方方面面,对钱款或物品的借、收、欠、领,起到依凭作用。私人之间，可以使用;单位内部或单位之间也可以使用。 启事 1、概念:启事是机关团体或个人，有事向公众公开说明,希望大家协助办理,这种求得公众给予帮助、合作的应用文体。 2、种类：一种是私人应用类启事，包括：寻物启事、招领启事、家教启事、租赁启事、寻人启事、征婚启事、求职启事；一种是公务应用类启事，包括：招聘启事、招生启事、征文启事、开业启事、迁址启事、招商启事、企业更名启事、征订启事。 3、作用：启事不具有法令性、政策性,没有强制性和约束力;具有公开性、知照性,可以通过各种媒体进行传播。 4、格式 启事一般都应包括标题、正文、落款三部分。 　 标题:一般标明启事内容，事由＋文种,如“征婚启事”、“遗失启事”等;也可只写文种“启事”。还可以在启事前加上发出单位的名称和具体内容，如湖北理工学院招聘教授启事。 　正文：标题下一行空两格开始写正文。正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。如果内容较多,可分项逐一写明,有些关键的地方连细节都应写清楚。 署名:落款处要署名。如果是单位,最好盖上公章。并写上年月日,并附上联系地址和电话号码等，有时为了办事方便快捷，还要把乘车路线写明。 特别提醒 　 启事的事项,要严密、完整,表达清楚，不遗漏应启之事,切不可将联系的地址与方式写漏,因为不是每个单位和个人都可以用其他方式找到地址的。从文体上讲,遗漏了地址与联系方式,也是极不规范的，不会被社会认可与接受。再者，不能将“启事”错写为“启示”，因为“启示”是启发、开导、使人有所领悟的意思。前者是名词，后者是动词。 启事的写作技巧 招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、地点，应带上相关的证件以及招收的方法(面试、笔试）等。招聘启事与这类启事并无大的区别,只是对象不同,大多为专业技术人员,条件相对高一些，待遇较优厚。 征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。 寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间与地点、联系的地点与电话号码、对协助寻找者的酬谢等。 更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。若是经济实体,还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利与义务等。 第三节 　声明 1、概念:声明就是社会团体、企事业单位或者个人,就涉及自身的事项向社会公开声明态度,阐明观点，说明事实写成的应用文。同国家机关、党政领导人对重大事件或重要原则问题发表的公文性质的声明有明显区别。 2、种类:一种是重要证件、票据遗失,须通过声明的方式发布在报刊、电台或电视上,严明作废,以防他人冒用,如身份证遗失；另一种是当自身权益受到侵害，为维护自身合法权益而发布，声明的作者可以是企事业单位，也可以是个人。 3、特点:公开性、知照性和严肃性 ４、声明的格式、内容和写法 　标题:可以写文种“声明”;另一种由事由和文种构成,如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关（单位名称）+事由＋文种三