《公司印章管理办法》.docxVIP

【公司印章管理办法】 、制度概况 制度编号 【】 版本编号 【2.0】 生效日期 密级程度 ■ 普通 口 秘密 □ 机密 口 绝密 目 的 为了加强公司印章的制作、领取保管、使用和改废的规范化，确保 公司印章在符合公司利益的条件正常合法地使用，防止不必要事件的发 生，特制订本办法。 适用范围 本管理办法适用丁上海韵达货运有限公司及其分公司和子公司所 有职能部门和全部员工。 版本优化原 因与内容 更为详尽地描述了印章的类型、使用范围，明确了印章使用的审批 权限及流程，确定保管人及责任。 主送抄送 主送 抄送 部「W区域 岗位 部「W区域 岗位 总部 业务经办人 文件接口联系人 总部 各中心/部门人员 大区 分拨中心 业务经办人 大区 分拨中心 各职能部门人员 相关流程或 制度 无 无 拟制部门 总裁办 拟制人 张立廷 、总则 TOC \o "1-5" \h \z 1、 目的 2 2、 适用范围 2 公司印章类型 2 公司印章使用范围 3 二、 公司印章的制作、发放和收回销毁，,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,， 4 三、 公司印章领取和保管,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4 四、 公司印章的使用审批流程,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 4 五、 贝任,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ..,7 一、制度正文 第一章总则 第一条目的 为了加强公司印章的制作、领取保管、使用和改废的规范化，确保公司印章在符合公司 利益的条件正常合法地使用，防止不必要事件的发生，特制订本办法。 公司印章是公司在经营管理活动中在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志， 是公司职权的权威象征。公司授权由总裁办公室（以下简称“总裁办”）全面负责公司印章 的日常管理工作，包括公司印章的制作、发放、回收，监督公司印章的保管和使用。 第二条适用范围 本管理办法适用丁上海韵达货运有限公司及其分公司和子公司所有职能部门和全部员 工。 第三条公司印章类型 本办法所指的公司印章包括公司名义印章、各业务部门名义印章以及证件用途章。 公司名义印章包括公司行政公章（简称“公章”）、财务专用章、法定代表人章、合同 专用章、发票专用章、人事专用章以及其他冠以公司名称用丁对外办理各类业务的专用章。 公司名义印章还包括公司由出资设立的全资或控股子公司名义印章以及分公司名义印 章。 各业务部门名义印章是指经公司批准而以公司各业务部门名义制作用于办理该业务部门 相应业务所需的公司印章（简称部门印章）。部门印章除在公司内部发文使用外，一般不得 以任何形式对外使用。特殊情况需要对外使用时须报公司总裁审批，未经审批对外使用部门 印章引起的一切责任由使用部门负责人和直接责任人承担。 证件用途章是指公司各业务部门在日常工作中需要使用公司各类证件，公司在提供各类 证件复印件上加盖的表明该证件用途的公司印章。 公司印章根据其重要程度分为二类，其中一类印章为涉及公司权利义务、对外行文需要 加盖的公司印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章、人事 专用章以及其他冠以公司名称用丁对外办理各类业务的专用章，包括分公司和子公司相应印 章。其余不需要对外行文而以部门名义仅在公司内部使用的公司印章为二类印章，证件用途 章届丁二类印章。 第四条公司印章使用范围 公司印章应按其自身性质使用，不得超越自身性质使用。 公司公章用丁一切必须以公司名义具名的场合，如以公司名义向工商税务等各类各级政 府机关、司法机关或相关机构部门办理证件申请、执照办理、权利确认、成果申报、项目申 请、计划任务书、统计报表等所有与公司经营管理有关的业务，以及以公司名义发出的信函、 公文、通知、合同、介绍信、请柬、邀请书、证明或其他公司材料，可申请使用公章。 财务专用章主要用丁公司财务事项，如办理各种财务报表、统计报表、纳税申报、及其 他财务资料、开具支票、项目申报各类报表以及询证函等。 法定代表人章用丁必须以法定代表人章具名的场合。 发票专用章用丁公司开具发票或出具发票证明等。 合同专用章用丁以公司名义与各类市场平■等主体之间签订的各类经济商务投资与合作等 方面的合同、协议、订购单、发货单等。 人事专用章主要用丁公司人事事项，包括公司内部职工的劳动合同、聘用合同、劳务合 同的签订，以及相关人事证明、社会保险等事项。 其他专用章用丁以公司名义办理相应业务。 各部门印章用丁以公司各业务部门办理本部门内部业务，如以部门名义发布通知、报送 内部文件等。 证件用途章用丁声明公司证件的用途。 第二章公司印章的制作、发放和收回销毁 第五条 公司根据管理和业务需要，现已制作了以下公司印章： 公司公章1