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博爵装饰管理层周例会管理制度
一、 目的
1、 实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;
2、 提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、追踪各部门的工作进度;
3、 集思广益,提出改进性方案和建议;
4、 协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
5、 共享各部门的工作进度、相关工作信息资源。
二、 参会人员
1、 公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、部门总监、部门经理、部门临时
负责人,原则上不能缺席;
2、 会议主持人:总经理。负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;
三、 会议时间、地点
1、 时间:固定在每周日18: 30准时召开,特殊原因需要延期召开、停开及其 他安排由总经理提前通知。
2、 地点:公司会议区;
四、 会议内容
1、 对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;
2、 本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施,提出具体的改进措施、解
决办法或需要配置的资源;
3、 所届工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决方案。如仍无法解 决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;
4、 下周工作部署及安排;
5、 协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
6、 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;
7、 年度、月度工作目标的工作计划及进度汇报;
五、 会议程序
1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解活楚;并制 定出下周的工作计划;
2、 会中发言:周会发言顺序为:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔 接的部分上配合部门进行发言;最后总经理发言;
3、 会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,部门经理跟进当周 工作进度,并在下周例会上做出汇报;
六、 会议纪律
1、 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实 性、可行性负责。并且要注意条理活晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议 题。遵循会议主持人对议程控制的要求。会议期间需集体讨论时,要积极发言、态 度端正、依事论事,避免争吵。
2、 与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途
不得随意离场。如遇特殊事情不能参加周会者,应当事先请假,并提前将周报表 /月
报表以书面形式交总经理。
3、 与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得玩 手机,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主 持人请假,到会议室外面接听电话。
4、 所有与会人员提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周日 18:30 前将周报表/月报表交至总经理处;
5、 例会上讨论的问题届于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公 司机密。 会议记录为公司的机要档案,不得擅自外泄。
七、 处罚规定
1、 迟到:所有参加会议的人员在 18: 30未到者,并且提前在管理群内表明迟 到原由的,计为迟到。因公迟到不处罚,因私迟到 50元/次,未在管理群提前说明迟 到原由迟到者,按100元/次处罚;
2、 无故缺席:凡参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加 会议的,计为无故缺席。按500元/次处罚;
3、 请假:凡参加会议人员如遇特殊情况,不能出席周会者,需在 14: 00以前 当面或电话向总经理请假,批准后,因公或因病请假不处罚,因私请假按 200元/次 处罚;
4、 周报表/月报表迟交者一次罚款50元,未交者一次罚款200元;
5、 会议期间手机发出响声或玩手机者,首次罚款 20元;二次100元;
6、 违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处罚;
7、 本条涉及的罚款将充抵管理层活动经费。
八、本制度自下发之日起执行。
昆明博爵装饰公司
2015 年3月18日
查阅签字:
周工作汇报表
上周
工作
总结
性质
工作内容
完成情况
存在1可题
分析、改进万法
本周
工作
安排
性质
工作时间
工作内容
预达效果
预存在问题或困难/需要资源
注:“性质”以重点工作和日常工作来区分;
周会议纪要
会议主题
周例会工作汇报
会议时间
会议地点
会议主持人
记录人
参加人员
缺席人员
会议议题
1、对上周的工作进行总结
2、对本周的工作做出计划
发言人
内容简要
上周工作总结:
会议内容
本周工作计划:
待办事项
待决事项
合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、
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