公文写作办公室.pptx

文件资料排版应该注意的问题 公文写作知识 Odps内公文处理流程; 文件资料排版应该注意的问题 正式公文体例及各要素层次用体用字表;一、发文字号(用3号方正仿宋) 二、标题(用2号方正小标宋) 三、主送机关(用3号方正仿宋) 四 、正文（用3号方正仿宋 ) 第一层 一、(用3号方正黑体) 第二层（一）（用3号方正楷体） 第三层 1.(用3号方正仿宋) 第四层（1）（3号方主仿宋）;五、附件和附件内容（用3号方正仿宋） 六、落款日期（用3号方正仿宋） 七、标识附注（用3号方正仿宋） 八、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）;九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋） 十、除标题外所有涉及的阿拉伯数字都用：Times New Romam ;如何编辑网络上下载的文字资料 下载后转成普通文档 ;编 辑 ;Word文档编辑;公文写作知识 ;公文的特点 公文特点有七个;一、公务性;二、规范性 国家行政机关公文载体有13种：;分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。;三、法定性;四、程序性;五、政治性;六、权威性;七、时效性;主要掌握：规范性行政公文通知、通报、报告、请示、批复、函 了解：事务性行政公文：计划、会议纪要、简报、述职报告;公文处理工作中需要注意的问题 ;Odps 内文件处理流程;收文 登记。局机关的各类收文由办公室收发人员统一拆封、登记，及时进行收文处理 ;输入。登记后的文件由收发员（或内勤人员）将相应的文件扫描、拷入或录入软件系统。（外单位一般性来文和相关材料，送纸质文件传阅。）;拟办。由办公室负责人处理，填写拟办意见后退回部门信箱，办公室内勤根据拟办意见分送局领导，紧急事项打印纸质文件送相关科股室请示分管领导后及时办理，在局领导没有明确指示前，各科股室不得擅自作出处理。电子文件严格按程序运行。;阅办。局领导在阅批文件退回办公室，办公室按照领导批示意见发送各科股室部门信箱，各科股室内勤人员登记后转交负责人批办，科股室负责人批办科室文件应先逐一查看文头纸领导批示和正文后，填写明确的批办意见，发送给科室有关人员办理。 ;承办。文件的具体承办人员在阅文后，及时根据文件的要求和领导的批示内容进行办理。承办人员在办理工作结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，签注姓名。自己阅办的文件在确认办理结束后，应退回给本科股室的部门信箱。;文件的办结。内勤人员负责本科股室处理的公文办结管理；对本科股室处理完结的文件，应及时置办结标志。;发文流程 拟稿。拟稿人在拟稿时，必须首先确定发文类型。“文头纸”标题下的各个项目应正确填入，主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整或自行设定，进入“正文、附件”栏后，应先编辑正文，然后编辑附件，同时须在“有关文件”栏内加入阅处原件和有关处理依据，拟稿人经检查确认起草完毕后，将文件发送部门领导审稿。;审稿。由部门领导负责“初审”，通过“编辑”功能进行审稿，并在文头纸“初审”栏内用密码签名，同时在“审批意见栏”明确签署意见，审稿后退回内勤部门信箱，由内勤转办公室部门信箱处理。如需外部会签的文件应在发送信息中注明并告知办公室，由办公室传送主管领导签发并进行外部会签办理。;核稿。办公室将科室传来的公文在部门信箱登记后送秘书初核，办公室领导复核，内勤根据办公室负责人的意见发送局领导签发。办公室负责人、办公室秘书核稿通过后，必须产生相应的初核、复核版本，并在“文头纸”上相应的审核栏内，用密码签名。对不需要发文或需要作较大修改的文稿应在写明意见后退回有关科股室。;签发。局领导签发公文后退回办公室办理。;公文发文登记、编号、排版、校对。办公室收到签发文件后，传文印室部门信箱，打印人员对文件进行登记后排版，再转交起草科股室校对。校对人应进行认真校对，并在文头纸校对人处签字。校对好后发送打印室最后排版修定。正式文件由文印员打印一份（包括文头纸和文件）交文件主办部门归入纸质档案，以便核查。;公文归档。正文应保留部门版，办公室审核版，局领导签发版，最后排定版，由文件主办部门纸质文稿在文件办结后由文件主办部门一并进行归档。;封发。各科股室发往外单位的纸质文件由各科股室封发，电子文件由办公室封发，所需归档的纸质文件底稿存主办部门按规定进行归档。;练习题;1. 制发公文的目的和要求，一般是由（ ）确定的。 A. 撰写者本人或团体 B. 机关党政负责人 C. 行文对象及行文内容 D. 作者的上级机关 答案：c;2. 公文对结构的要求是（ ）。 A. 完整　 B. 生动 C. 突出　 D. 简明 答案：a;3. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（ ）。 A. 规范性