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浙江众安房地产企业
职 权 体 系 说 明
北大纵横管理咨询企业
二零零三年一月十日
浙江众安房地产开发
职权体系说明
TOC \o "1-3" \h \z 1 总则 2
2 领导体制 2
3 管理机构职权划分 3
4 权限划分表 3
浙江众安房地产开发
职权体系说明
(二OO三年一月十一日)
总则
适用范围:本说明适适用于浙江众安房地产开发(以下简称企业)。
目标:为明确划分企业各级管理机构职权范围,提升经营管理效率,特作说明。
职权划分层次:依据企业组织系统,职权分为董事长、总经理、副总经理(总工程师)、经理(主任)、职员五个层次,将各层人员职权范围各作说明。
本说明中所列职权,各层人员均应切实推行,如遇特殊事件发生,需本着对企业负责精神向上级请示后处理。
本说明采取列举方法,其它未列举事项,如已在本企业各项规章中有所要求者,照要求办理。
说明要求事项,可视实际需要讨论修订。
领导体制
企业实施董事长领导下总经理负责制,日常经营决议中重大事项由总经理组织集体民主讨论决议。
集体决议机构是总经理办公会,组成人员是总经理、各副总经理和总工程师。总经理办公会由总经理主持召开,或授权常务副总主持召开。
总经理办公会议事方法采取民主集中制,即对于所议事项,总经理办公会组员应主动发表个人意见,进行充足讨论,由总经理讨论意见基础上最终做出决定。
需要总经理办公会集体讨论决议重大事项是:
勘察、设计、施工、监理和材料设备采购招投标工作;
单笔协议金额10万元以上材料设备采购;
审批 元以上工程变更联络单;
决定一般职员录用、解聘;
制订年度经营目标和计划,上报董事长审批;
确定月度、季度、年度资金计划,上报董事长审批;
其它需要集体讨论决议事项。
管理机构职权划分
依据企业组织机构设置,现将各关键管理机构职权给予明确化,努力争取权限范围明晰,以适应企业经营和发展需要。
董事会(董事长)
董事长是企业法定代表人和重大经营事项决议人,具体职权以下:
决定企业经营目标、发展战略和年度经营计划;
决定企业投资计划;
决定企业年度财务预算方案、决算方案;
决定企业利润分配方案和填补亏损方案;
对企业增加或降低注册资本作出决定;
对企业合并、分立、变更企业形式等事项作出决定;
审批公布企业基础管理制度;
决定企业管理机构设置;
聘用或解聘企业总经理、副总经理和部门经理,决定其酬劳事项;
对企业签署经济协议包含到金额增加时,审批增加原因和具体数额;
审批企业中层及中层以上管理人员对外援助、培训活动;
审批总经理、副总经理和总工程师请假、调休事项;如遇特殊情况下特殊处理;
审批确定企业房产销售价格;
同意除董事长授权以外购房优惠事项;
审批决定1万元以上固定资产购置;
审批单笔金额3000元以上非经营性费用支出;
审批协议金额50万元及以上生产性协议;
审批协议金额3万元以上非生产性协议;
签署对外上报、印发多种关键报表、文件、资料;
决定企业经营中其它重大事项。
经营机构
总经理职权
主持企业经营管理工作,组织实施董事会决议;
组织制订企业年度经营计划,报董事长同意;
组织实施企业年度经营计划和投资方案;
拟订企业内部管理机构设置方案;
拟订企业基础管理制度;
制订企业具体规章;
主持召开总经理办公会;
向董事长提议各职能部门正副经理任命;
签署日常行政、业务文件;
负责处理企业重大突发事件;
由董事长授权处理其它关键事项。
常务副总经理职权
负责领导人力资源部、前期部、经营部工作;
组织确定和审核人力资源部、前期部、经营部工作制度和工作计划;
人力资源管理
组织建立职员人事档案,审核职员岗位调整和晋级事项;
组织人员招聘工作,审核职员录用事项;
组织确定企业考评措施,审核企业考评事项;
组织确定企业薪酬和福利政策;
审核职员工资和奖金计算;
同意企业培训计划;
项现在期事务
组织开展企业房地产开发项目标各项前期工作,办理相关多种批文、证件、证照;
审批权限内业务联络、公关等费用支出;
维护项目开发相关政府管理部门和专业配套单位关系;
招投标和材料、设备采购管理
审核招投标工作计划;
审核招投标文件;
参与资格预审和中标单位决定工作;
审核招标协议;
审批权限内材料、设备采购事项;
参与企业其它决议工作。
营销副总经理职权
负责领导总经理办公室、营销部工作;
组织确定和审核总经理办公室、营销部工作制度;
组织确定和审核总经理办公室、营销部工作计划;
审批权限内办公室工作、营销工作相关费用支出;
总经理办公室
审核企业年度、月度工作计划制订和调整;
审核企业文件确实定,监督文件传阅归档,签批处理来往文电;
组织对外联络公关工作;
组织企业信息管理、后勤管理、档案保管工作;
审核办公用具领用;
同意密级档案借阅;
营销部
参与
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