如何组织织会议实践和技巧.ppt

第十讲、如何组织会议 实践与技巧  主要内容 会议准备 参加会议 三、会议的组织 四、会议后的工作 五、群体、班组和会议的关系  例子】:总裁办公会怎能这样开? 开会于中国好比是骑自行车,全球数 量最多,水平却极差。在我们全力以赴开 各种名目的会议前,为什么就不能抽空想 想:一个好会到底应该怎么开? 摘自《中外管理》9/2000,作者:石  我是一家国有企业的会议秘书,目睹了一些经 理人开办公会时的种种不妥、不明智、不合理之处 这里作一些列举以引起企业管理者的警醒 1.会议太多,开了许多不必要的会 2.参加会议的部门和人员过多,相当一部分参会的部门和人员 并非十分必要 会前不提前下发会议文件,到会上再临时发材料 4.会议讨论时不控制议题范围和方向,随波逐流,大放其羊。 5.会前不与参会的副手沟通,致使会上当场出现严重意见分歧。 6.经理人不及时和正确地做出决定,使会议没有成果。  参考会议规模 会议目的 参考与会人数 ■决策制定和关键问题解决 问题识别或头脑风暴 研讨会和培训班 15 信息研讨会 正式报告会 不限