会议执行规划方案.docx

会议执行方案 （注： X 部分根据会议自行填写） 一：目的： 1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点； 二：主题； XX 三 会议时间 ：X 月 X 日（详见议程） 会议地址 ：XX 四：组织 组 长：XX 会务组 ：XX 组员：XX 业务组 ：XX 组员：XX 产品组 ：XX 组员：XX 会议组 ：XX 组员：XX 六：展会、会议日程、议程、节点： 日期 时间 内容 负责人 控制点 备注 全天 展车准备 在展厅布置好展车并擦洗干 净 全天 检查工厂建设情况 对工厂的建设做最后到的检 查 工厂 全天 展会物料 运至酒店，进行布置 6月 26日 中午 用餐 工厂就餐 12:00 全天 酒店的接待 各大区业务 接待顾客并发放手提袋 酒店 协助 全天 展车运至会场 布置好展车并擦洗干净 1 页 工厂 酒店 6月 27日 会 议 议程  全天 会议接待处布置 会务组布置好接待背景，摆 放好 X 架等 中午 用餐 酒店用自助餐 12:00 8:00 接待 8:00 之前 接待 员到工 厂接 待、发放资料 8:00 讲解 安排专人讲解（讲解人佩戴 工作证） 10:30 接送 接送顾客到酒店 11:00 用餐 酒店用餐 12：30 签到 业务员协助 8:00 彩排 会议彩排、布置、音响调试 会场清场 会议组负责清场闭馆，准备 13:00 会议开始 各岗位准备 音响、灯光等岗位就位 13:00 — 1. 业务及工作人员在会场入 入场 口站成一排，鼓掌迎宾， 13:20 2. 同时播放入场的音乐 13:20 — 播放宣传片 关闭灯光 主持人旁白，宣布宣布会议 13：50 会议开始 即将开始，及会场纪律 13:50 — 开幕 主持人介绍嘉宾 13:55 13:55- 致欢迎辞 王朝阳 会议开始 14:10 致欢迎辞 14:10 — 公司规划 王启龙 公司发展及规划 14:40 14:40 — 电摩产品讲解 王俊双 电摩产品讲解 15:10 15:10 — 豪华款产品讲解 尧强 豪华款产品讲解 15:40 15:40 — 品牌传播与推广 顾友军 品牌传播与推广 16:00 2 页 16:00 — 终端渠道与会议政 徐栋良 业务员协助发放政策单页 17:00 策 1. 发布政策完毕，会计到岗 位收定金、开好凭证， 17:00 — 下订单、收定金 主持人 1. 播放音乐，烘托气氛 18:00 2. 主持人宣读订单 3. 业务员配合、协调订单 晚上 18:00 晚宴 每桌必须有一名业务员陪伴 3 月 6 日 上午 12:00 退房 业务员协助  会务组安排入座情况，预留好主桌会务组安排车辆接送 七、工作职责及分工： 各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。 1、会务组：（总负责人： XXX ） （1）负责会议的后勤保障工作； （2）负责会议的客户接待工作； （3）负责安全保卫工作； （4）负责领导的接待工作； （5）负责接送车辆的管理； （6）负责在会期间所有人员的吃、住、行； （7）确定参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户的礼品发放； （9）负责酒店的定制和结算。 项目 负责人 完成时间 相关附件 工作人员名单统计 统计表 人数统计 客户名单统计 统计表 向酒店方确认房间数量，住宿时 统计表 间，房间号码 食、宿 在会期间用餐安排：人数、时间、 统计表 标准、香烟、酒、水等 3 页 晚宴的安排、及秩序维护 工作人员住宿地点的确定 客户住宿地点的确定 酒店结算 会场具体地点的确定 工作服 接待及方案（接站、应急等） 方案 接待 会议接待物料保管 物料清单 前台接待登记 礼品发放及装袋 贵宾、领导的名单和接待 安保 所有人员的安保、用车安全 接送车辆 接待车辆停放 接待交通工具调度、管理 预案 会计 会议结束时的定金收款工作 做好收款记 录和凭证 2、业务组：（总负责人： XXX ） 1）负责协助会务组会议现场的客户接待； 2）负责会议现场资料发放；交换名片； 3）负责协助会务组安排客户上车； 4）负责在 3 月 2 日前，向会务组提交参会人员名单和数量； 5）负责会议开始时的迎宾工作 日期 项目 负责人 协助人 备注 3 月 4 日 接待 客户的接待工作 3 月 5 日 迎接 会议开始迎宾工作 3 月 5 日 会议现场的秩序维护 13:00— 17：00 3 月 5 日 发放政策单页 屏幕显示政策单页时开始发放 14:50 4 页 3 月 5 日 组织好自己所服务的经销商进行午 晚宴 宴， 晚上 18:00 3 月 6 日 协助会务组做好退房 退房 12：00 之前 3、产品组：（总负责人： XXX ） （1）负责必须确保在 3 月 4 日前，将样车运送至酒店； （